最適な提案アイデアを選択するにはどうすればよいですか？

提案依頼書（RFP）が作成されると、最適な提案のアイデアを選択する必要がある2つの異なるグループの人々がいます。 最初のグループは、提案に応答しようとしている人々です。 彼らは、契約に勝つために最良の提案のアイデアを選択したいと考えています。 2番目のグループは、提出された提案を判断する人々です。 彼らは、ニーズに最適な提案案を選択したいと考えています。

あなたが最初のグループにいる場合、あなたとあなたの要求に最も適した提案のアイデアを思いつくためにできることがいくつかあります。 まず、どの行も交差させずに、RFPを送信した会社について可能な限り調べたいと思うでしょう。 彼らのブランドはどのようなものですか？ 彼らはどのような企業感覚を創造しようとしていますか？ 彼らの広告は、有益で、思慮深く、ユーモラスで、革新的などですか？

第二に、提案を数回読んでください。 グループで作業している場合は、チームのメンバーと話し合ってください。 コピーを作成してマークアップします。 提案の最も重要な側面として明示的および暗黙的に焦点を合わせているものを探します。 何が求められているかについて、一貫した状況を把握していますか？ あなたやあなたの会社は、あなたが誰であるかを考えると、どうしてこのニーズを満たすことができますか？

第三に、述べられている範囲を超えるように求められる可能性のある領域を特定します。 開いているパラメーターがある領域でどの方向に進むことができるかをブレインストーミングします。 第4に、本当に優れた提案を作成するために、より多くの情報またはより深い理解が必要な分野を特定します。 第5に、これまでに学んだことを踏まえて、提案に入れる必要があるものを特定し、タイムラインを作成し、作業の割り当てを開始します。 応答を定式化するときに現れる新しい理解に基づいて、要素を再検討する準備をしてください。

2番目のグループに属し、慎重に提案を書いた場合、最初のステップとして、提案にリストされている基準を満たすものとそうでないものとを分けるのは簡単です。 契約を勝ち取る可能性が最も高い提案に焦点を当てるときは、まず会社の使命と文化に合った提案を探してください。 第二に、より広範な分野と提案の特定の分野の微妙な理解を示す提案のアイデアを探します。 そして第三に、あなたの分野に適切であれば、あなたの基準を満たしながら、提案の作家でさえ新しい目と新しい洞察でそれを見るような方法で提案の所有権を取る提案を探してください。