ジョブ仕様とは何ですか？

仕事の仕様により、雇用主は特定の人物を説明することなく、ポジションの最良の候補者の概要を説明できます。 これは、必要なスキルや教育など、資格のある候補者の希望する特性を伝えることで達成されます。 ポジションが複雑になるほど、仕様が長くなる可能性が高くなります。 利用可能な職種向けにこれらのツールを開発することにより、雇用主は時間と潜在的な応募者の時間を節約できます。

一部の人々は、職務の説明と職務の仕様が同じであると誤解しています。 それらは異なるだけでなく、異なる目的に役立つように設計されていることを理解することが重要です。 職務記述書は、特定の地位にある人が実行すべきタスクと義務の概要を示すために作成されます。 職務仕様書は、その役職に就く資格のある人のタイプを概説するように設計されています。

ジョブ仕様で標準と見なされる情報には、いくつかのカテゴリがあります。 多くの場合、カテゴリは大きいまたは太字で表示されます。 次に、特定の要件を一般的に箇条書きで以下に示します。 すべてのジョブ仕様が同じ順序または形式で配置されているとは限りません。

教育要件は、仕様の最も一般的なコンポーネントの1つです。 このセクションでは、一般に、準学士号や修士号などの必要な教育レベルと、ジャーナリズムや化学工学などの受け入れ可能な専攻を伝えます。 特別なライセンスと証明書が必要な場合は、通常これらもこのセクションに含まれます。

経験に特化したセクションでは、通常、特定の分野で一定の期間、職歴があることを要求します。 また、職員の直接監督や危険物の取り扱いの3年など、人が従事すべき特定のタスクの概要を示す場合もあります。 スキル、知識、および能力は3つのセクションであり、組み合わせたり、個別にリストしたりできます。 これらのセクションは、申請者が知っておくべきことと、彼女ができることを伝えます。

雇用主は、多くの場合、利用可能なポジションがあると、アプリケーションで溢れかえります。 面接には時間がかかる場合があります。 職務仕様書は、雇用主が応募の確認や資格のない個人との面接を行う時間を大幅に削減するツールになります。 多くの人々は、彼らが得る可能性がほとんどないことを知っている仕事に応募することを選択しないので、仕事の仕様を持つことは個人を助けることもできます。 彼らはそれを使って、提供しなければならないものと要求されているものを比較することができます。