Co to jest specyfikacja pracy?

Specyfikacja stanowiska pozwala pracodawcy nakreślić najlepszego kandydata na dane stanowisko bez opisywania konkretnej osoby. Dokonuje się tego poprzez przekazanie pożądanych cech wykwalifikowanego kandydata, takich jak wymagane umiejętności i wykształcenie. Im bardziej złożona jest pozycja, tym dłuższa może być specyfikacja. Opracowując te narzędzia dla dostępnych stanowisk, pracodawcy mogą zaoszczędzić czas i czas potencjalnych kandydatów.

Niektórzy popełniają błąd, sądząc, że opis stanowiska i specyfikacja stanowiska są takie same. Ważne jest, aby zrozumieć, że nie tylko się różnią, ale są zaprojektowane do różnych celów. Opis stanowiska jest sporządzony w celu nakreślenia zadań i obowiązków, które powinna wykonywać osoba na określonym stanowisku. Specyfikacja stanowiska ma na celu określenie rodzaju osoby posiadającej kwalifikacje do zajmowania tego stanowiska.

Istnieje kilka kategorii informacji, które są uważane za standardowe w specyfikacji stanowiska. Kategorie są często wyświetlane dużymi lub pogrubionymi czcionkami. Następnie szczegółowe wymagania są wymienione poniżej, na ogół z punktorami. Wszystkie specyfikacje zadań mogą nie być ułożone w tej samej kolejności lub formacie.

Wymagania edukacyjne są jednym z najczęstszych elementów specyfikacji. W tej sekcji ogólnie podaje się wymagany poziom wykształcenia, taki jak stopień naukowy lub stopień magistra, oraz dopuszczalne kierunki, takie jak dziennikarstwo lub inżynieria chemiczna. Jeśli wymagane są specjalne licencje i certyfikaty, zwykle są one również zawarte w tej sekcji.

Sekcja poświęcona doświadczeniu zwykle zawiera prośby o to, by dana osoba miała historię pracy w określonej dziedzinie przez określony czas. Może również określać konkretne zadania, które osoba powinna była podjąć, takie jak bezpośredni nadzór nad pracownikami lub trzy lata pracy z materiałami niebezpiecznymi. Umiejętności, wiedza i umiejętności to trzy sekcje, które można łączyć lub wymieniać osobno. W tych sekcjach podano, co wnioskodawca powinien wiedzieć i co powinna być w stanie zrobić.

Pracodawcy są często zalewani aplikacjami, gdy mają dostępne stanowiska. Wywiad może być długim procesem. Specyfikacja pracy może być narzędziem, które radykalnie skraca czas, jaki pracodawca marnuje na przeglądanie wniosków i przeprowadzanie wywiadów z niewykwalifikowanymi osobami. Ponieważ wiele osób nie zdecyduje się ubiegać się o pracę, o której wie, że ma niewielkie szanse na uzyskanie, przygotowanie specyfikacji pracy może również pomóc osobom fizycznym. Mogą go użyć do porównania tego, co mają do zaoferowania, z żądaniem.