Wat is een functiespecificatie?
Een taakspecificatie stelt een werkgever in staat om de beste kandidaat voor een functie te schetsen zonder een bepaalde persoon te beschrijven. Dit wordt bereikt door de gewenste kenmerken van een gekwalificeerde kandidaat te communiceren, zoals de vaardigheden en onderwijs die vereist zijn. Hoe complexer een positie is, hoe langer de specificatie waarschijnlijk is. Door deze tools te ontwikkelen voor beschikbare functies, kunnen werkgevers hun tijd en die van potentiële aanvragers besparen.
Sommige mensen maken de fout om te geloven dat een functiebeschrijving en taakspecificatie hetzelfde zijn. Het is belangrijk om te begrijpen dat ze niet alleen verschillen, maar zijn ontworpen om verschillende doeleinden te dienen. Er is een functiebeschrijving opgesteld om de taken en taken te schetsen die door een persoon in een bepaalde positie moeten worden uitgevoerd. Een taakspecificatie is ontworpen om het type persoon dat gekwalificeerd is om in die positie te zijn, schetsen.
Er zijn verschillende categorieën informatie die als standaard worden beschouwd in een taakspecificatie. De categorieën worden vaak weergegeven in een groot of gewaagd type. Vervolgens worden hieronder specifieke vereisten vermeld, meestal met opsommingstekens. Alle taakspecificaties mogen niet in dezelfde volgorde of indeling worden geregeld.
Educatieve vereisten zijn een van de meest voorkomende componenten van een specificatie. Deze sectie communiceert in het algemeen het vereiste opleidingsniveau, zoals een graad of masterdiploma, en de acceptabele majors, zoals journalistiek of chemische engineering. Als speciale licenties en certificaten vereist zijn, zijn deze meestal ook opgenomen in dit gedeelte.
Een sectie gewijd aan ervaring vraagt meestal dat een persoon een bepaalde tijd in een bepaald gebied werkgeschiedenis heeft. Het kan ook specifieke taken schetsen die een persoon had moeten doen, zoals direct toezicht van personeelsleden of drie jaar om gevaarlijke materialen te behandelen. Vaardigheden, kennis,en vaardigheden zijn drie secties die afzonderlijk kunnen worden gecombineerd of weergegeven. Deze secties vertellen wat een aanvrager moet weten en wat ze zou moeten kunnen doen.
Werkgevers worden vaak overspoeld met applicaties wanneer ze posities beschikbaar hebben. Interviewen kan een langdurig proces zijn. Een taakspecificatie kan een hulpmiddel zijn dat de hoeveelheid tijd die een werkgever verspilt, drastisch vermindert om toepassingen te herzien en interviews te houden met ongekwalificeerde personen. Omdat veel mensen er niet voor kiezen om banen aan te vragen waarvan ze weten dat ze weinig mogelijkheid hebben om te krijgen, kan het hebben van een baanspecificatie ook individuen helpen. Ze kunnen het gebruiken om te vergelijken wat ze te bieden hebben met wat er wordt gevraagd.