Wat is een taakspecificatie?
Een functie-specificatie stelt een werkgever in staat de beste kandidaat voor een functie te schetsen zonder een bepaalde persoon te beschrijven. Dit wordt bereikt door de gewenste kenmerken van een gekwalificeerde kandidaat te communiceren, zoals de vereiste vaardigheden en opleiding. Hoe complexer een positie, hoe langer de specificatie waarschijnlijk zal zijn. Door deze tools te ontwikkelen voor beschikbare functies, kunnen werkgevers hun tijd en die van potentiële sollicitanten besparen.
Sommige mensen maken de fout om te geloven dat een functiebeschrijving en functieomschrijving hetzelfde zijn. Het is belangrijk om te begrijpen dat ze niet alleen verschillen, maar zijn ontworpen om verschillende doeleinden te dienen. Er wordt een functiebeschrijving opgesteld om de taken en plichten te schetsen die een persoon in een bepaalde positie moet uitvoeren. Een taakspecificatie is ontworpen om het type persoon te schetsen dat gekwalificeerd is om in die positie te zijn.
Er zijn verschillende categorieën informatie die in een taakspecificatie als standaard worden beschouwd. De categorieën worden vaak in groot of vetgedrukt weergegeven. Vervolgens worden hieronder specifieke vereisten vermeld, meestal met opsommingstekens. Alle taakspecificaties zijn mogelijk niet in dezelfde volgorde of indeling ingedeeld.
Educatieve vereisten zijn een van de meest voorkomende componenten van een specificatie. Deze sectie communiceert over het algemeen het vereiste opleidingsniveau, zoals een associate's degree of master's degree, en de aanvaardbare majors, zoals journalistiek of chemische technologie. Als speciale licenties en certificaten vereist zijn, zijn deze meestal ook in deze sectie opgenomen.
Een sectie gewijd aan ervaring vraagt meestal dat een persoon gedurende een bepaalde tijd werkgeschiedenis heeft in een bepaald veld. Het kan ook een overzicht geven van specifieke taken die een persoon had moeten uitvoeren, zoals direct toezicht op personeelsleden of drie jaar omgaan met gevaarlijke stoffen. Vaardigheden, kennis en vaardigheden zijn drie secties die kunnen worden gecombineerd of afzonderlijk vermeld. Deze paragrafen vertellen wat een aanvrager moet weten en wat ze moet kunnen doen.
Werkgevers worden vaak overspoeld met sollicitaties wanneer ze posities hebben. Interviewen kan een langdurig proces zijn. Een taakspecificatie kan een hulpmiddel zijn dat de hoeveelheid tijd die een werkgever verspilt aan het beoordelen van sollicitaties en het afnemen van interviews met niet-gekwalificeerde personen drastisch vermindert. Omdat veel mensen er niet voor zullen kiezen te solliciteren naar een baan waarvan ze weten dat ze weinig mogelijkheden hebben om te krijgen, kan het hebben van een functieomschrijving ook particulieren helpen. Ze kunnen het gebruiken om te vergelijken wat ze te bieden hebben met wat gevraagd wordt.