Hva er en jobbspesifikasjon?
En stillingsspesifikasjon lar en arbeidsgiver skissere den beste kandidaten for en stilling uten å beskrive en bestemt person. Dette oppnås ved å kommunisere de ønskede egenskapene til en kvalifisert kandidat, for eksempel ferdighetene og utdanningen som kreves. Jo mer kompleks en posisjon er, jo lenger vil spesifikasjonen sannsynligvis være. Ved å utvikle disse verktøyene for tilgjengelige stillinger, kan arbeidsgivere spare tiden og potensielle søkere.
Noen mennesker gjør feilen ved å tro at en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon er den samme. Det er viktig å forstå at de ikke bare er forskjellige, men er designet for å tjene forskjellige formål. En arbeidsbeskrivelse er utarbeidet for å skissere oppgavene og pliktene som skal utføres av en person i en bestemt stilling. En stillingsspesifikasjon er utformet for å skissere hvilken type person som er kvalifisert til å være i den stillingen.
Det er flere kategorier informasjon som anses som standard i en stillingsspesifikasjon. Kategoriene vises ofte i stor eller fet skrift. Deretter er spesifikke krav listet opp nedenfor, vanligvis med kulepunkter. Alle stillingsspesifikasjoner er kanskje ikke ordnet i samme rekkefølge eller format.
Utdanningskrav er en av de vanligste komponentene i en spesifikasjon. Denne delen kommuniserer vanligvis det nødvendige utdanningsnivået, for eksempel en tilknyttet grad eller mastergrad, og de akseptable hovedfagene, for eksempel journalistikk eller kjemiteknikk. Hvis det kreves spesiell lisensiering og sertifikater, er de vanligvis også inkludert i denne delen.
En seksjon dedikert til erfaring ber vanligvis om at en person har arbeidshistorie i et bestemt felt i en viss tid. Den kan også skissere spesifikke oppgaver som en person burde ha vært engasjert i, for eksempel direkte tilsyn med ansatte eller tre år med håndtering av farlige stoffer. Ferdigheter, kunnskap og evner er tre seksjoner som kan kombineres eller listes separat. Disse seksjonene forteller hva en søker skal vite og hva hun skal kunne gjøre.
Arbeidsgivere blir ofte oversvømmet med søknader når de har ledige stillinger. Intervjuing kan være en langvarig prosess. En stillingsspesifikasjon kan være et verktøy som drastisk reduserer tiden som en arbeidsgiver kaster bort gjennomgang av søknader og gjennomfører intervjuer med ukvalifiserte individer. Ettersom mange ikke vil velge å søke på jobber som de vet at de har liten mulighet til å få, kan det å hjelpe en jobbspesifikasjon også hjelpe enkeltpersoner. De kan bruke den til å sammenligne hva de har å tilby mot det som blir bedt om.