¿Qué es una especificación de trabajo?
Una especificación de trabajo permite a un empleador describir al mejor candidato para un puesto sin describir a una persona en particular. Esto se logra comunicando las características deseadas de un candidato calificado, como las habilidades y la educación que se requieren. Cuanto más compleja sea una posición, más tiempo es la especificación. Al desarrollar estas herramientas para puestos disponibles, los empleadores pueden ahorrar su tiempo y el de los posibles solicitantes.
Algunas personas cometen el error de creer que una descripción de trabajo y una especificación de trabajo son los mismos. Es importante comprender que no solo difieren, sino que están diseñados para servir diferentes propósitos. Se redacta una descripción del trabajo para describir las tareas y deberes que una persona debe realizar en un puesto determinado. Una especificación de trabajo está diseñada para describir el tipo de persona que está calificada para estar en ese puesto.
Hay varias categorías de información que se consideran estándar en una especificación de trabajo. Las categorías a menudo se muestran de tipo grande o en negrita. Luego, los requisitos específicos se enumeran a continuación, generalmente con puntos de bala. No se pueden organizar todas las especificaciones de trabajo en el mismo orden o formato.
Los requisitos educativos son uno de los componentes más comunes de una especificación. Esta sección generalmente comunica el nivel de educación requerido, como un título de asociado o maestría, y las especialidades aceptables, como el periodismo o la ingeniería química. Si se requieren licencias especiales y certificados, generalmente también se incluyen en esta sección.
Una sección dedicada a la experiencia generalmente solicita que un individuo tenga historial de trabajo en un cierto campo durante un cierto período de tiempo. También puede describir tareas específicas en las que una persona debería haber participado, como la supervisión directa de los miembros del personal o tres años que manejan materiales peligrosos. Habilidades, conocimiento,y las habilidades son tres secciones que pueden combinarse o enumerarse por separado. Estas secciones dicen lo que debe saber un solicitante y lo que debería poder hacer.
Los empleadores a menudo se inundan con aplicaciones cuando tienen posiciones disponibles. Las entrevistas pueden ser un proceso largo. Una especificación de trabajo puede ser una herramienta que reduce drásticamente la cantidad de tiempo que un empleador desata revisando las solicitudes y la realización de entrevistas con personas no calificadas. Como muchas personas no elegirán solicitar trabajos que saben que tienen pocas posibilidades de obtener, tener una especificación de trabajo también puede ayudar a las personas. Pueden usarlo para comparar lo que tienen para ofrecer con lo que se solicita.