最適な管理制御システムを選択するにはどうすればよいですか?
管理制御システムを使用すると、企業は情報を収集して評価し、組織の決定を下すことができます。 多くの場合、意思決定は、人事、生産、財務部門など、ビジネスの大部分に影響を与えます。 管理制御システムを選択するための最良のヒントには、現在の組織構造を確認し、システムの目的を決定し、特定のワーカーを使用して作業することが含まれます。 会社が営業している時間と業界に応じて、他の要因も適用される場合があります。 これらのシステムの実装には時間がかかる場合があります。
会社の現在の組織構造は、ビジネス内の各ポジションにおける役割と責任を定義します。 定義された役割は、通常、最高幹部から最下層の労働者になります。 管理制御システムは、おそらくこの構造を変更します。 幹部は、この構造を見て、新しいシステムの下でどの職位をシフトできるかを決定する必要があるかもしれません。 構造の設計も変更される場合があります。 たとえば、会社は製品指向から機能指向に移行する場合があります。
このプロセスのもう1つの要因は、管理制御システムの目的を決定することです。 会社は、システムを変更エージェントまたは意思決定支援システムとして使用することを決定する場合があります。 多くの場合、変更エージェントシステムは、システムを変更する方法を会社に指示します。 意思決定支援システムは、変更エージェントの方法論と密接に関係しています。 企業の経営陣は、多くの場合、意思決定に関する豊富な情報を必要とします。これは、経営管理システムの定義につながります。
企業内の特定の労働者は、他の労働者よりも管理制御システムの作業に適している場合があります。 これらのシステムは、多くの場合、システムのアクティビティを完了するために特定のタスクと特定のレベルの教育を必要とします。 多くの場合、企業は、制御システムによってもたらされる変化にtheする労働者を発見する可能性があります。 会社の業務の大きな変化には、外部コンサルタントの使用が必要になる場合があります。 コンサルタントは、会社が制御システムを実装し、適切に機能させるのを支援できます。
内部統制は、多くの場合、管理統制システムの大部分です。 これらの制御により、企業が現在の業務を保護できないシステムを実装することを防ぎます。 たとえば、密接に関連するタスクを完了するようワーカーに依頼すると、職務分掌に違反する可能性があります。 この分離により、従業員がシステムを侵害したり、個人の利益のために会社のリソースを使用したりすることができなくなります。 内部統制はまた、会社が内部規制に準拠していることを保証します。