Wie wähle ich das beste Management-Kontrollsystem aus?
Mithilfe eines Management-Kontrollsystems kann ein Unternehmen Informationen sammeln und bewerten, um organisatorische Entscheidungen zu treffen. Die getroffenen Entscheidungen wirken sich häufig auf große Bereiche des Unternehmens aus, z. B. die Personal-, Produktions- oder Finanzabteilung. Zu den besten Tipps für die Auswahl eines Management-Kontrollsystems gehört, dass Sie sich die aktuelle Organisationsstruktur ansehen, den Zweck des Systems festlegen und bestimmte Mitarbeiter für die Arbeit einsetzen. Abhängig von der Zeit und der Branche, in der ein Unternehmen tätig ist, können auch andere Faktoren zutreffen. Die Implementierung dieser Systeme kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Die aktuelle Organisationsstruktur eines Unternehmens definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten in jeder Position innerhalb eines Unternehmens. Die definierten Rollen reichen normalerweise von der höchsten Führungskraft bis zur niedrigsten Arbeitskraft. Ein Management-Kontrollsystem wird diese Struktur höchstwahrscheinlich ändern. Führungskräfte müssen sich möglicherweise die Struktur ansehen und entscheiden, welche Positionen sich unter dem neuen System verschieben können. Das Design der Struktur kann sich ebenfalls ändern. Beispielsweise kann das Unternehmen von produktorientiert zu funktionsbasiert wechseln.
Die Festlegung des Zwecks für das Management-Kontrollsystem ist ein weiterer Faktor für diesen Prozess. Ein Unternehmen kann entscheiden, das System als Change Agent oder als Entscheidungsunterstützungssystem zu verwenden. Ein Change-Agent-System weist ein Unternehmen häufig an, wie es sein System ändern soll. Entscheidungsunterstützungssysteme stehen in engem Zusammenhang mit der Change-Agent-Methodik. Das Management-Team eines Unternehmens benötigt häufig umfangreiche Informationen zu Entscheidungen, die zur Definition des Management-Kontrollsystems führen.
Bestimmte Arbeitnehmer in einem Unternehmen sind möglicherweise besser für die Arbeit mit einem Management-Kontrollsystem geeignet als andere. Diese Systeme erfordern häufig bestimmte Aufgaben und bestimmte Ausbildungsniveaus, um die Aktivitäten des Systems zu vervollständigen. In vielen Fällen entdeckt ein Unternehmen möglicherweise Mitarbeiter, die sich der durch das Kontrollsystem ausgelösten Änderung widersetzen. Eine große Verlagerung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erfordert möglicherweise den Einsatz eines externen Beraters. Der Berater kann dem Unternehmen bei der Implementierung des Steuerungssystems helfen und es ordnungsgemäß funktionieren lassen.
Interne Kontrollen sind häufig ein wichtiger Bestandteil eines Management-Kontrollsystems. Diese Kontrollen verhindern, dass ein Unternehmen ein System implementiert, das den aktuellen Betrieb des Unternehmens nicht schützt. Zum Beispiel kann die Aufforderung eines Arbeitnehmers, eng verwandte Aufgaben zu erledigen, zu einer Verletzung der Aufgabentrennung führen. Diese Trennung stellt sicher, dass die Mitarbeiter nicht in der Lage sind, das System zu gefährden und Unternehmensressourcen zum persönlichen Vorteil zu nutzen. Interne Kontrollen stellen auch sicher, dass ein Unternehmen die internen Vorschriften einhält.