Como escolho o melhor sistema de controle de gerenciamento?
O uso de um sistema de controle de gerenciamento permite que uma empresa colete e avalie informações para tomar decisões organizacionais. As decisões tomadas geralmente afetam grandes áreas nos negócios, como os recursos humanos, produção ou departamentos financeiros. As melhores dicas para a seleção de um sistema de controle de gerenciamento incluem analisar a estrutura organizacional atual, decidir sobre o objetivo do sistema e usar trabalhadores específicos para trabalhá -lo. Outros fatores também podem ser aplicados, dependendo do tempo e da indústria em que uma empresa opera. Esses sistemas podem levar algum tempo para implementar.
a estrutura organizacional atual de uma empresa define as funções e responsabilidades em cada posição dentro de uma empresa. As funções definidas normalmente vão do executivo mais alto para o mais baixo trabalhador; Um sistema de controle de gerenciamento provavelmente alterará essa estrutura. Os executivos podem precisar olhar para a estrutura e decidir quais posições podem mudar sob o novo sistema. O design da estrutura também pode mudar. Por exemplo, a empresa pode passar da orientação do produto para baseada na função.
Decidir sobre o objetivo do sistema de controle de gerenciamento é outro fator para esse processo. Uma empresa pode decidir usar o sistema como um agente de mudança ou como um sistema de suporte à decisão. Um sistema de agentes de mudança geralmente direciona uma empresa sobre como alterar seu sistema. Os sistemas de suporte à decisão estão em estreita relação com a metodologia do agente de mudança. A equipe de gerenciamento de uma empresa geralmente exige informações abundantes sobre decisões, o que leva à definição para o sistema de controle de gerenciamento.
Certos trabalhadores de uma empresa podem ser mais adequados para trabalhar um sistema de controle de gerenciamento do que outros. Esses sistemas geralmente exigem tarefas específicas e certos níveis de educação para concluir as atividades do sistema. Em muitos casos, uma empresa pode descobrir trabalhadores que se recusam à mudança provocada pelo sistema de controle. Uma grande mudança no o da empresa oAs pessoas podem exigir o uso de um consultor externo. O consultor pode ajudar a empresa a implementar o sistema de controle e fazê -lo funcionar corretamente.
Os controles internos geralmente são uma grande parte de um sistema de controle de gerenciamento. Esses controles impedem que uma empresa implemente um sistema que não proteja as operações atuais da empresa. Por exemplo, pedir a um trabalhador para concluir tarefas intimamente relacionadas pode resultar em uma violação da segregação de tarefas. Essa segregação garante que os trabalhadores não possam comprometer o sistema e usar os recursos da empresa para obter ganhos pessoais. Os controles internos também garantem que uma empresa esteja em conformidade com os regulamentos internos.