Hvordan velger jeg de beste forslagene?

Når en forespørsel om forslag (RFP) er opprettet, er det to forskjellige grupper mennesker som må velge de beste forslagene. Den første gruppen er menneskene som skal svare på forslaget. De ønsker å velge de beste forslagene for å vinne kontrakten. Den andre gruppen er menneskene som skal dømme de innsendte forslagene. De ønsker å velge forslagstanken som best oppfyller deres behov.

Hvis du er i den første gruppen, er det flere ting du kan gjøre for å komme med forslagene som passer best for deg og forespørselen. For det første, uten å krysse noen linjer, vil du finne ut så mye som mulig om selskapet som sendte ut RFP. Hvordan er merkevaren deres? Hva slags selskapsfølelse søker de å skape? Er deres annonsering informativ, gjennomtenkt, humoristisk, nyskapende osv.?

For det andre, les forslaget flere ganger. Snakk det med medlemmene av teamet ditt hvis du jobber i en gruppe. Lag fotokopier og merk den opp. Se etter hva som er eksplisitt og implisitt fokusert på som de viktigste aspektene ved forslaget. Får du et konsistent bilde av hva som er ønsket? Hvordan kan du eller din bedrift, gitt den du er, imøtekomme dette behovet?

For det tredje, identifiser områder der du kan bli bedt om å gå utover det som er angitt. Hugs med hvilke retninger du kan ta i områdene med åpne parametere. For det fjerde, identifiser eventuelle områder der du trenger mer informasjon eller en dypere forståelse for å lage et virkelig fint forslag. For det femte, gitt det du har lært så langt, identifiser hva som må inn i forslaget, lag en tidslinje og begynn å tildele arbeidet, eller hvis det bare er du som gjør arbeidet. Vær forberedt på å gå gjennom elementer basert på nye forståelser som dukker opp når du formulerer svaret.

Hvis du er i den andre gruppen og har skrevet forslaget ditt nøye, bør det være enkelt som et første skritt å skille de som oppfyller kriteriene som er oppført i forslaget, og de som tydelig ikke gjør det. Når du fokuserer på forslagene som mest sannsynlig vil vinne kontrakten, må du først se etter de som passer godt for selskapets oppdrag og kultur. For det andre, se etter forslag ideer som viser en nyansert forståelse av det bredere feltet og det spesifikke området for forslaget. Og for det tredje, hvis det er relevant for ditt felt, se etter forslag som, mens du oppfyller kriteriene dine, tar eierskap til forslaget på en slik måte at selv forfatterne av forslaget ser det med nye øyne og ny innsikt.