Hoe kies ik de beste voorstelideeën?

Zodra een aanvraag voor een voorstel (RFP) is gemaakt, zijn er twee verschillende groepen mensen die de beste voorstelideeën moeten kiezen. De eerste groep zijn de mensen die op het voorstel zullen reageren. Ze willen de beste voorstelideeën kiezen om het contract te winnen. De tweede groep zijn de mensen die de ingediende voorstellen gaan beoordelen. Ze willen het voorstelidee kiezen dat het beste aansluit op hun behoeften.

Als u in de eerste groep zit, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om de voorstelideeën te bedenken die het beste bij u en bij het verzoek passen. Ten eerste wilt u, zonder lijnen te overschrijden, zoveel mogelijk te weten komen over het bedrijf dat de RFP heeft verzonden. Hoe ziet hun merk eruit? Wat voor soort bedrijfsgevoel willen ze creëren? Zijn hun advertenties informatief, attent, humoristisch, innovatief, enz.?

Ten tweede, lees het voorstel meerdere keren. Praat erover met leden van uw team als u in een groep werkt. Maak fotokopieën en markeer deze. Zoek naar wat expliciet en impliciet is gericht als de belangrijkste aspecten van het voorstel. Krijgt u een consistent beeld van wat er wordt gezocht? Hoe kan u of uw bedrijf, gegeven wie u bent, aan deze behoefte voldoen?

Ten derde, identificeer gebieden waar u mogelijk wordt gevraagd om verder te gaan dan wat is vermeld. Brainstorm over welke richtingen u kunt volgen in de gebieden met open parameters. Ten vierde, identificeer alle gebieden waarin u meer informatie of een dieper begrip nodig hebt om een ​​echt goed voorstel te maken. Ten vijfde, gezien wat je tot nu toe hebt geleerd, identificeer wat er in het voorstel moet worden opgenomen, maak een tijdlijn en begin met het toewijzen van het werk, of, als jij het bent, het werk te doen. Wees bereid om elementen opnieuw te bezoeken op basis van nieuwe inzichten die naar voren komen wanneer u uw antwoord formuleert.

Als u in de tweede groep zit en uw voorstel zorgvuldig hebt geschreven, zou het als eerste stap gemakkelijk moeten zijn om diegenen te scheiden die voldoen aan de criteria in het voorstel en diegene die dat duidelijk niet doen. Wanneer u zich concentreert op de voorstellen die het meest waarschijnlijk het contract zullen winnen, kijk dan eerst naar de voorstellen die goed aansluiten bij de bedrijfsmissie en -cultuur. Ten tweede, zoek naar voorstelideeën die een genuanceerd begrip van het bredere veld en het specifieke gebied van het voorstel laten zien. En ten derde, indien geschikt voor uw vakgebied, op zoek naar voorstellen die, terwijl ze aan uw criteria voldoen, het voorstel op een zodanige manier overnemen dat zelfs de schrijvers van het voorstel het met nieuwe ogen en nieuw inzicht zien.