¿Cómo elijo el mejor software de flujo de trabajo de código abierto?
El software de código abierto es cualquier tipo de programa informático basado en el código fuente al que los usuarios pueden acceder y cambiar, a menudo sin costo alguno. Los profesionales que usan software de flujo de trabajo generalmente están interesados en analizar y optimizar los procesos comerciales. El software de flujo de trabajo permite a los usuarios crear diagramas que ilustran las etapas a través de las cuales pasan la información o los productos comerciales, así como también organizar documentos. Para elegir el mejor software de flujo de trabajo de código abierto, puede ser útil considerar las necesidades de su negocio, lo que puede ayudarlo a determinar qué características debe buscar. También puede ser una buena idea considerar la funcionalidad y la seguridad del software.
Los profesionales que buscan software de flujo de trabajo de código abierto que les permita solo mayores niveles de transparencia en los procesos de negocios pueden encontrar más fácil tratar con software básico. Estos programas son generalmente fáciles de usar y pueden no incluir ningún conocimiento de programación. Algunas funciones comunes de este tipo de software de flujo de trabajo son la capacidad de crear mapas que ilustran los procesos comerciales y generar bibliotecas que incluyen documentos de plantilla que pueden usarse para fines financieros, legales y contractuales.
Las empresas y organizaciones más grandes que tienen procesos complicados pueden elegir un software de flujo de trabajo de código abierto más complejo. Estos programas a menudo permiten a los usuarios crear mapas y modelos de procesos comerciales ideales. Los usuarios pueden transferir estos modelos a sistemas que automatizan procesos basados en modelos. Esto permite un flujo de trabajo automático en el que la información puede pasar de etapa en etapa con poco control manual. Si bien algunos tipos de software son relativamente fáciles de usar, muchos programas aún requieren que los usuarios tengan conocimientos de programación.
Algunos opositores al software de código abierto creen que muchos de los programas tienen fallas de diseño y tienden a funcionar mal. Si bien este punto es discutible, varios profesionales se sienten más seguros al usar un software cerrado que debe comprarse. Estos profesionales pueden seguir utilizando software de flujo de trabajo de código abierto para familiarizarse con las funciones comunes de flujo de trabajo. Al probar el software de código abierto, pueden obtener información sobre las funciones que necesitan en un modelo de software cerrado.
Como con cualquier tipo de producto, los usuarios tienen diferentes experiencias con los programas de flujo de trabajo. Antes de descargar el software de flujo de trabajo de código abierto e ingresar información confidencial, puede ser una buena idea elegir un programa que haya recibido buenas críticas de código abierto. Los sitios web de consumo y las publicaciones comerciales a menudo contienen calificaciones imparciales.
Muchos expertos creen que la seguridad es un problema mayor en el software de código abierto que en los productos de código cerrado. Cuando esté leyendo reseñas de diferentes programas de flujo de trabajo, asegúrese de encontrar información sobre las medidas de seguridad que se pueden aplicar a los programas. La información del flujo de trabajo a menudo puede ser valiosa, especialmente cuando se incluyen datos confidenciales del cliente.