Comment choisir le meilleur logiciel de flux de travail open source?
Un logiciel open source est tout type de programme informatique basé sur un code source que les utilisateurs peuvent accéder et modifier, souvent sans frais. Les professionnels utilisant un logiciel de workflow s'intéressent généralement à l'analyse et à l'optimisation des processus métier. Le logiciel de workflow permet aux utilisateurs de créer des diagrammes illustrant les étapes traversées par les informations ou les produits commerciaux, ainsi que d’organiser les documents. Pour choisir le meilleur logiciel de flux de travail open source, il peut être utile de prendre en compte les besoins de votre entreprise, ce qui peut vous aider à déterminer les fonctionnalités à rechercher. Il peut également être judicieux de considérer les fonctionnalités et la sécurité du logiciel.
Les professionnels qui recherchent un logiciel de flux de travail open source qui ne leur permet que des niveaux de transparence supérieurs des processus métier trouveront peut-être plus facile de gérer des logiciels de base. Ces programmes sont généralement faciles à utiliser et peuvent ne pas inclure de connaissances en programmation. Certaines fonctions courantes de ce type de logiciel de flux de travail sont la possibilité de créer des mappes illustrant les processus métier et de générer des bibliothèques comprenant des modèles de documents pouvant être utilisés à des fins financières, juridiques et contractuelles.
Les grandes entreprises et organisations qui ont des processus compliqués peuvent choisir un logiciel de flux de travail open source plus complexe. Ces programmes permettent souvent aux utilisateurs de créer des cartes et des modèles de processus métier idéaux. Les utilisateurs peuvent ensuite transférer ces modèles dans des systèmes qui automatisent des processus basés sur des modèles. Cela permet un flux de travail automatique dans lequel les informations peuvent passer d'une étape à l'autre avec peu de contrôle manuel. Bien que certains types de logiciels soient relativement conviviaux, de nombreux programmes exigent néanmoins des connaissances en programmation.
Certains opposants aux logiciels à code source ouvert pensent que beaucoup de programmes ont des défauts de conception et ont tendance à mal fonctionner. Bien que ce point puisse faire l’objet d’un débat, un certain nombre de professionnels se sentent plus en sécurité en utilisant un logiciel fermé qu’il faut acheter. Ces professionnels peuvent toujours utiliser un logiciel de flux de travail open source pour se familiariser avec les fonctions de flux de travail courantes. En testant des logiciels open source, ils peuvent avoir une idée des fonctions dont ils ont besoin dans un modèle logiciel fermé.
Comme pour tout type de produit, les utilisateurs ont des expériences différentes avec les programmes de flux de travail. Avant de télécharger un logiciel de flux de travail open source et de saisir des informations sensibles, il peut être judicieux de choisir un programme qui a reçu de bonnes critiques open source. Les sites Web de consommateurs et les publications spécialisées contiennent souvent des évaluations impartiales.
De nombreux experts estiment que la sécurité est un problème plus important dans les logiciels open source que dans les produits à sources fermées. Lorsque vous lisez des critiques de différents programmes de flux de travail, veillez à rechercher des informations sur les mesures de sécurité applicables aux programmes. Les informations de flux de travail peuvent souvent être utiles, en particulier lorsque des données client sensibles sont incluses.