Hvordan velger jeg den beste open source arbeidsflytprogramvaren?

Open source-programvare er alle slags dataprogram basert på kildekoder som brukere kan få tilgang til og endre, ofte uten kostnad. Fagpersoner som bruker arbeidsflytprogramvare er vanligvis interessert i å analysere og optimalisere forretningsprosesser. Workflow-programvare gjør det mulig for brukere å lage diagrammer som illustrerer stadiene informasjons- eller forretningsprodukter går gjennom, samt å organisere dokumenter. For å velge den beste åpen kildekode arbeidsflytprogramvaren, kan det være nyttig å vurdere behovene til bedriften din, noe som kan hjelpe deg med å bestemme hvilke funksjoner du skal se etter. Det kan også være en god ide å vurdere programvarens funksjonalitet og sikkerhet.

Fagpersoner som søker åpen kildekode-arbeidsflytprogramvare som tillater dem bare større nivåer av åpenhet i forretningsprosesser, kan synes det er enklest å håndtere grunnleggende programvare. Disse programmene er generelt enkle å bruke og inkluderer kanskje ikke programmeringskunnskap. Noen vanlige funksjoner i denne typen arbeidsflytprogramvare er muligheten til å lage kart som illustrerer forretningsprosesser og genererer biblioteker som inneholder maldokumenter som kan brukes til økonomiske, juridiske og kontraktsmessige formål.

Større virksomheter og organisasjoner som har kompliserte prosesser kan velge mer kompleks arbeidsflytprogramvare med åpen kildekode. Disse programmene lar brukere ofte lage kart og modeller av ideelle forretningsprosesser. Brukere kan deretter overføre disse modellene til systemer som automatiserer prosesser basert på modeller. Dette gir mulighet for en automatisk arbeidsflyt der informasjon kan gå fra trinn til trinn med liten manuell kontroll. Selv om noen typer programvare er relativt brukervennlige, krever mange programmer fortsatt at brukerne har programmeringskunnskap.

Noen motstandere av open source-programvare mener at mange av programmene har designfeil og har en tendens til å fungere som de skal. Selv om dette punktet kan diskuteres, føler en rekke fagfolk seg tryggere ved å bruke lukket programvare som må kjøpes. Disse fagfolkene kan fremdeles bruke åpen kildekode-arbeidsflytprogramvare for å bli kjent med vanlige arbeidsflytfunksjoner. Ved å teste open source-programvare, kan de få innsikt i hvilke funksjoner de trenger i en lukket programvaremodell.

Som med alle slags produkter, har brukerne forskjellige erfaringer med arbeidsflytprogrammer. Før du laster ned open source arbeidsflytprogramvare og legger inn sensitiv informasjon, kan det være en god ide å velge et program som har fått gode open source-anmeldelser. Forbrukernettsteder og handelspublikasjoner inneholder ofte objektive anmeldelser.

Mange eksperter mener at sikkerhet er et større problem i open source-programvare enn i lukkede kildeprodukter. Når du leser anmeldelser av forskjellige arbeidsflytprogrammer, må du huske å finne informasjon om sikkerhetstiltak som kan brukes på programmer. Informasjon om arbeidsflyt kan ofte være verdifull, spesielt når sensitive klientdata er inkludert.