Come faccio a scegliere il miglior software di flusso di lavoro open source?
Il software open source è qualsiasi tipo di programma per computer basato sul codice sorgente a cui gli utenti possono accedere e modificare, spesso gratuitamente. I professionisti che utilizzano software per il flusso di lavoro sono generalmente interessati all'analisi e all'ottimizzazione dei processi aziendali. Il software del flusso di lavoro consente agli utenti di creare diagrammi che illustrano le fasi attraverso cui passano le informazioni o i prodotti aziendali, nonché di organizzare i documenti. Per scegliere il miglior software di flusso di lavoro open source, può essere utile considerare le esigenze della tua azienda, che può aiutarti a determinare quali funzionalità cercare. Può anche essere una buona idea considerare la funzionalità e la sicurezza del software.
I professionisti che cercano software di flusso di lavoro open source che consenta loro solo livelli più elevati di trasparenza dei processi aziendali potrebbero trovare più semplice gestire il software di base. Questi programmi sono generalmente facili da usare e potrebbero non includere alcuna conoscenza di programmazione. Alcune funzioni comuni di questo tipo di software per il flusso di lavoro sono la capacità di creare mappe che illustrano i processi aziendali e generare librerie che includono documenti modello che possono essere utilizzati per scopi finanziari, legali e contrattuali.
Le grandi aziende e le organizzazioni che hanno processi complicati possono scegliere software di flusso di lavoro open source più complessi. Questi programmi spesso consentono agli utenti di creare mappe e modelli di processi aziendali ideali. Gli utenti possono quindi trasferire questi modelli in sistemi che automatizzano i processi in base ai modelli. Ciò consente un flusso di lavoro automatico in cui le informazioni possono passare da una fase all'altra con un controllo manuale limitato. Mentre alcuni tipi di software sono relativamente facili da usare, molti programmi richiedono comunque agli utenti di avere conoscenze di programmazione.
Alcuni oppositori del software open source credono che molti dei programmi presentino difetti di progettazione e tendano a non funzionare correttamente. Mentre questo punto è discutibile, un certo numero di professionisti si sente più sicuro usando un software chiuso che deve essere acquistato. Questi professionisti possono comunque utilizzare il software di flusso di lavoro open source per acquisire familiarità con le funzioni di flusso di lavoro comuni. Testando il software open source, possono ottenere informazioni sulle funzioni di cui hanno bisogno in un modello software chiuso.
Come con qualsiasi tipo di prodotto, gli utenti hanno esperienze diverse con i programmi di flusso di lavoro. Prima di scaricare il software del flusso di lavoro open source e inserire informazioni riservate, può essere una buona idea scegliere un programma che abbia ricevuto buone recensioni open source. I siti Web dei consumatori e le pubblicazioni commerciali contengono spesso valutazioni imparziali.
Molti esperti ritengono che la sicurezza sia un problema maggiore nel software open source rispetto ai prodotti chiusi. Quando leggi le recensioni di diversi programmi di flusso di lavoro, assicurati di trovare informazioni relative alle misure di sicurezza che possono essere applicate ai programmi. Le informazioni sul flusso di lavoro possono spesso essere utili, specialmente quando sono inclusi dati sensibili dei clienti.