Hur väljer jag den bästa Open Source Workflow-programvaran?

Open source-programvara är alla typer av datorprogram baserade på källkod som användare kan komma åt och ändra, ofta utan kostnad. Professionals som använder workflow-programvara är vanligtvis intresserade av att analysera och optimera affärsprocesser. Workflow-programvara gör det möjligt för användare att skapa diagram som illustrerar stadierna genom vilka information eller affärsprodukter passerar, samt att organisera dokument. För att välja det bästa öppna källkodsprogrammet för arbetsflöden kan det vara till hjälp att ta hänsyn till dina verksamhets behov, vilket kan hjälpa dig att avgöra vilka funktioner du ska leta efter. Det kan också vara en bra idé att överväga programvarans funktionalitet och säkerhet.

Yrkesmän som söker öppen källkodsprogram för arbetsflöde som tillåter dem endast större nivåer av transparens i affärsprocesser kanske tycker det är lättast att hantera grundläggande programvara. Dessa program är i allmänhet enkla att använda och kanske inte innehåller några programmeringskunskaper. Vissa vanliga funktioner för den här typen av arbetsflödesmjukvara är möjligheten att skapa kartor som illustrerar affärsprocesser och genererar bibliotek som innehåller malldokument som kan användas för ekonomiska, juridiska och kontraktsmässiga syften.

Större företag och organisationer som har komplicerade processer kan välja mer komplexa arbetsflödesprogram för öppen källkod. Dessa program tillåter ofta användare att skapa kartor och modeller av ideala affärsprocesser. Användare kan sedan överföra dessa modeller till system som automatiserar processer baserade på modeller. Detta möjliggör ett automatiskt arbetsflöde där information kan passera från steg till steg med liten manuell kontroll. Medan vissa typer av programvara är relativt användarvänliga, kräver många program fortfarande att användare har programmeringskunskap.

Vissa motståndare av öppen källkodsprogram tror att många av programmen har designfel och tenderar att fungera. Även om denna punkt kan diskuteras, känner ett antal proffs säkrare med stängd programvara som måste köpas. Dessa yrkesverksamma kan fortfarande använda öppet källkodsprogram för att bli bekant med vanliga arbetsflödesfunktioner. Genom att testa programvara med öppen källkod kan de få insikt i vilka funktioner de behöver i en sluten mjukvarumodell.

Precis som med alla typer av produkter har användare olika erfarenheter av arbetsflödesprogram. Innan du laddar ner ett öppet källkodsprogram och matar in känslig information kan det vara en bra idé att välja ett program som har fått bra öppen källkodrecensioner. Konsumentwebbplatser och handelspublikationer innehåller ofta opartiska betyg.

Många experter tror att säkerhet är en större fråga i öppen källkodsprogramvara än i produkter med slutna källor. När du läser recensioner av olika arbetsflödesprogram, se till att hitta information om säkerhetsåtgärder som kan tillämpas på program. Arbetsflödesinformation kan ofta vara värdefull, särskilt när känslig klientdata ingår.