Jak si mohu vybrat nejlepší software pro pracovní postup s otevřeným zdrojovým kódem?
4 Odborníci, kteří používají software pracovního postupu, se obvykle zajímají o analýzu a optimalizaci obchodních procesů. Software Workflow umožňuje uživatelům vytvářet diagramy ilustrující fáze, pomocí kterých prochází informace nebo obchodní produkty, a také organizovat dokumenty. Chcete -li vybrat nejlepší software pro pracovní postup s otevřeným zdrojovým kódem, může být užitečné zvážit potřeby vaší firmy, což vám může pomoci určit, které funkce je třeba hledat. Může být také dobrý nápad zvážit funkčnost a zabezpečení softwaru. Tyto programy se obecně snadno používají a nemusí zahrnovat žádné znalosti programování. Některé běžné funkce tohoto druhu softwaru pracovního postupu jsou schopnost to Vytvořit mapy, které ilustrují obchodní procesy a generují knihovny, které obsahují šablonové dokumenty, které lze použít pro finanční, právní a smluvní účely.
Větší podniky a organizace, které mají komplikované procesy, si mohou vybrat složitější software pro pracovní postup s otevřeným zdrojovým kódem. Tyto programy často umožňují uživatelům vytvářet mapy a modely ideálních obchodních procesů. Uživatelé pak mohou tyto modely přenést do systémů, které automatizují procesy na základě modelů. To umožňuje automatický pracovní postup, ve kterém mohou informace přejít z jeviště na scénu s malou manuální kontrolou. Zatímco některé druhy softwaru jsou relativně uživatelsky přívětivé, mnoho programů stále vyžaduje, aby uživatelé měli znalosti programování.
Někteří odpůrci softwaru s otevřeným zdrojovým kódem věří, že mnoho programů má nedostatky designu a má tendenci k poruše. I když je tento bod diskutabilní, řada odborníků se cítí bezpečněr pomocí uzavřeného softwaru, který je třeba zakoupit. Tito odborníci mohou stále používat software s otevřeným zdrojovým kódem, aby se seznámili s běžnými funkcemi pracovního postupu. Testováním softwaru s otevřeným zdrojovým kódem mohou získat přehled, do kterých funkcí potřebuje v uzavřeném softwarovém modelu.
Stejně jako u jakéhokoli druhu produktu mají uživatelé různé zkušenosti s programy pracovního postupu. Před stažením softwaru Workflow Open Source a zadávání citlivých informací může být dobré vybrat program, který obdržel dobré recenze open source. Spotřebitelské webové stránky a obchodní publikace často obsahují nezaujaté hodnocení.
Mnoho odborníků se domnívá, že zabezpečení je v softwaru s otevřeným zdrojovým kódem větším problémem než u produktů uzavřených zdrojů. Když čtete recenze různých programů pracovního postupu, ujistěte se, že najdete informace týkající se bezpečnostních opatření, která se mohou vztahovat na programy. Informace o pracovním postupu mohou být často cenné, zejména pokud jsou zahrnuty citlivá data klientů.