Jaké jsou nejčastější pokyny pro návrhy?

Návrhy jsou obchodní dokumenty, které se obvykle používají pro jeden ze dvou účelů. Návrh je často připraven jako odpověď na dotaz potenciálního zákazníka. Jindy je dokument připraven tak, aby předložil podnikatelský nápad někomu, kdo je schopen nabídnout financování nebo jinou podporu. V obou případech existuje základní sada návrhů pokynů, které vždy zvýší šance na kladnou odpověď na dokument.

Pokud potenciální zákazník vydal formální žádost o nabídku nebo žádost o nabídku, je velká část práce již hotová předem. RFP vám řekne, jaká data musí být v návrhu zahrnuta, než bude posouzena. V mnoha případech bude RFP také diktovat, jak jsou tato data prezentována a uspořádána. Používání textu a termínů v RFP vám usnadní návrh šablony návrhu, která zaujme příjemce a zvýší vaše šance na výdělek z podnikání.

Pokyny k návrhu také diktují, aby text vašeho návrhu byl jasný a přesný. Chcete, aby se hlavní návrhy návrhů dostaly co nejpřímějším způsobem. Tím se sníží šance, že kdokoli přečte formát dokončeného návrhu, že ztratí zájem v polovině a přejde k návrhu předloženému vaší konkurencí. Nepoužívejte slangové nebo technické termíny, pokud pokyny pro návrh obsažené v RFP výslovně neumožňují ověření tohoto typu.

Správná pravopis a interpunkce jsou spolu s jasností nesmírně důležité pro úspěch návrhu. Až příliš často se zahodí jinak brilantní návrh jednoduše proto, že chyby v textu ztěžují jeho čtení. Pokyny pro návrh vyžadují, aby byl dokument před provedením návrhu důkladně zkontrolován, zda neobsahuje jakékoli pravopisné nebo interpunkční chyby.

Pokud RFP nestanoví prvky, jako je použití vizuálních prvků nebo zahrnutí titulní stránky, obecné pokyny pro návrh vyžadují, aby tyto typy doplňků byly přidány do hotového dokumentu. Grafika, loga, tabulky a další obrázky pomáhají rozbít ostrý vzhled textu a poskytují určité občerstvení pro oko při čtení dokumentu. Vizuální prvky však používejte uvážlivě. Jejich vložení bez zjevného důvodu skutečně poškodí účinnost vašeho návrhu, protože ostatní se diví tomu, co se pokoušíte skrýt za tím nadměrným zdobením oken.

Následující základní pokyny pro návrh výrazně zvýší potenciál hotového dokumentu k dosažení zamýšleného cíle. Pokud vám není poskytnuta formální žádost o nabídku a nemáte představu, kde začít, využijte ukázkové návrhy a získejte několik obecných představ o tom, jak postupovat. S trochou praxe budete brzy schopni připravit návrh, který je přesný, čitelný, dobře organizovaný a s největší pravděpodobností pomůže dosáhnout úspěchu v podnikání nebo podpoře, kterou hledáte.