Hva er retningslinjene for vanlig forslag?

Forslag er forretningsdokumenter som normalt er ansatt for ett av to formål. Ofte utarbeides et forslag som svar på en spørring fra en potensiell kunde. Andre ganger er dokumentet utarbeidet for å gi en forretningsidé til noen som er i stand til å tilby finansiering eller annen støtte. I begge tilfeller er det et kjernesett med forslag til retningslinjer som alltid vil øke sjansene for å motta en positiv respons på dokumentet.

Når en potensiell kunde har gitt ut en formell forespørsel om forslag eller RFP, er mye av arbeidet allerede gjort på forhånd. RFP vil fortelle deg hvilke data som må inkluderes i forslaget før det vil bli vurdert. I mange tilfeller vil RFP også diktere hvordan disse dataene blir presentert og arrangert. Å bruke teksten og begrepene i RFP vil gjøre det mye enklere å designe en forslagsmal som vil imponere mottakeren og øke sjansene dine for å tjene virksomheten.

Forslagsretningslinjer dikterer også at du KEEP Teksten til forslaget ditt klart og presis. Du ønsker å få hovedforslagets ideer på en så direkte måte som mulig. Dette vil minimere sjansene for at alle leser det ferdige forslagets format fra å miste renter halvveis gjennom og gå videre til forslaget som er sendt inn av konkurransen. Unngå å bruke slang eller tekniske vilkår med mindre forslagene som er i RFP, kan gi mulighet for verbiage av denne typen.

Sammen med klarhet, er riktig stavemåte og tegnsetting ekstremt viktig for suksessen med forslaget. Altfor ofte blir et ellers strålende forslag kastet, ganske enkelt fordi feilene i teksten gjør det vanskelig å lese. Forslagsretningslinjer krever at dokumentet blir sjekket grundig for alle typer stavemåte- eller tegnsettingsfeil før forslaget noen gang blir sendt inn.

Når RFP ikke spesifiserer elementer som bruk av VISuale elementer eller inkludering av en tittelside, generelle forslag retningslinjer krever at denne typen ekstrautstyr legges inn i det ferdige dokumentet. Klippekunst, logoer, tabeller og andre bilder er med på å bryte opp det sterke utseendet på teksten, og gir litt forfriskning for øyet når dokumentet leses. Benytt deg imidlertid med visuelle elementer med omkom. Å sette dem inn uten noen åpenbar grunn vil faktisk skade effektiviteten av forslaget ditt, siden andre vil lure på hva du prøver å gjemme deg bak alt det overdreven vindusdressing.

Å følge grunnleggende forslag retningslinjer vil styrke potensialet i det ferdige dokumentet for å oppnå det tiltenkte målet. Hvis du ikke får en formell anmodning om forslag og ikke aner hvor du skal begynne, kan du bruke prøveforslag for å få noen generelle ideer om hvordan du skal gå frem. Med litt praksis vil du snart kunne utarbeide et forslag som er nøyaktig, lesbar, godt organisert og sannsynligvis å hjelpe deg med å oppnå vinnvirksomheten eller støtten du søker.