¿Cuáles son las pautas de propuesta más comunes?
Las propuestas son documentos comerciales que normalmente se emplean para uno de los dos propósitos. A menudo, se prepara una propuesta en respuesta a una consulta de un cliente potencial. En otras ocasiones, el documento se prepara para presentar una idea de negocio a alguien que está en condiciones de ofrecer financiamiento u otro apoyo. En ambos casos, existe un conjunto central de pautas de propuestas que siempre aumentarán las posibilidades de recibir una respuesta positiva al documento.
Cuando un cliente potencial ha emitido una solicitud formal de propuesta o RFP, gran parte del trabajo ya se realiza por adelantado. La RFP le dirá qué datos deben incluirse en la propuesta antes de que se considere. En muchos casos, la RFP también dictará cómo se presentan y organizan esos datos. El uso del texto y los términos en la RFP hará que sea mucho más fácil diseñar una plantilla de propuesta que impresione al destinatario y aumentará sus posibilidades de ganar el negocio.
Las pautas de la propuesta también dictan que usted dice que ustedEP El texto de su propuesta es claro y preciso. Desea transmitir las ideas principales de propuestas de la manera más directa posible. Esto minimizará las posibilidades de que cualquiera que lea el formato de propuesta terminada perdiera interés a mitad de camino y pase a la propuesta presentada por su competencia. Evite el uso de la jerga o los términos técnicos a menos que las pautas de la propuesta contenidas en la RFP permitan específicamente la verificación de este tipo.
junto con la claridad, la ortografía adecuada y la puntuación son extremadamente importantes para el éxito de la propuesta. Con demasiada frecuencia, se descarta una propuesta brillante, simplemente porque los errores en el texto hacen que sea difícil de leer. Las pautas de la propuesta requieren que el documento se verifique a fondo para cualquier tipo de errores de ortografía o puntuación antes de que se presente la propuesta.
Cuando el RFP no especifica elementos como el uso de VILos elementos suales o la inclusión de una página de título, las pautas generales de la propuesta requieren que este tipo de extras se agregue al documento terminado. Clip Art, Logos, tablas y otras imágenes ayudan a romper el aspecto marcado del texto, proporcionando un refresco para el ojo a medida que se lee el documento. Sin embargo, haga uso de elementos visuales juiciosamente. Insertarlos sin razón aparente realmente dañará la efectividad de su propuesta, ya que otros se preguntarán qué está intentando esconderse detrás de todo ese escenario excesivo.
Seguir las pautas básicas de la propuesta mejorará en gran medida el potencial de su documento terminado para lograr su objetivo previsto. Si no se le proporciona una solicitud formal de propuesta y no tiene idea de por dónde comenzar, haga uso de propuestas de muestra para obtener algunas ideas generales sobre cómo proceder. Con un poco de práctica, pronto podrá preparar una propuesta que sea precisa, legible, bien organizada y es muy probable que lo ayude a lograr ganarel negocio o el apoyo que está buscando.