Was sind die häufigsten Richtlinien für Vorschläge?
Vorschläge sind Geschäftsdokumente, die normalerweise für einen von zwei Zwecken eingesetzt werden. Oft wird ein Vorschlag als Reaktion auf eine Abfrage eines potenziellen Kunden erstellt. Zu anderen Zeiten wird das Dokument vorbereitet, um jemandem, der in der Lage ist, eine Finanzierung oder andere Unterstützung anzubieten, eine Geschäftsidee vorzustellen. In beiden Fällen gibt es eine Kerngruppe von Vorschlägenrichtlinien, die immer die Wahrscheinlichkeit erhöhen, eine positive Reaktion auf das Dokument zu erhalten.
Wenn ein potenzieller Kunde einen formellen Antrag auf Vorschlag oder RFP herausgegeben hat, wird ein Großteil der Arbeit bereits im Voraus erledigt. Der RFP zeigt Ihnen, welche Daten in den Vorschlag aufgenommen werden müssen, bevor sie berücksichtigt werden. In vielen Fällen wird der RFP auch bestimmen, wie diese Daten präsentiert und angeordnet werden. Wenn Sie den Text und die Begriffe im RFP verwendenEP Der Text Ihres Vorschlags klar und präzise. Sie möchten die Hauptvorschläge wie möglich so direkt wie möglich vermitteln. Dies minimiert die Chancen, dass jeder, der das fertige Vorschlagsformat liest, das Interesse in der Mitte des Verlusts der Hälfte des Vorschlags verliert und zu dem von Ihrem Wettbewerb eingereichten Vorschlag übergeht. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang- oder technischen Begriffen, es sei denn, die im RFP enthaltenen Vorschlagsrichtlinien ermöglichen dies ausdrücklich ausführlich dieses Typs.
Zusammen mit Klarheit sind die richtige Rechtschreibung und Zeichensetzung für den Erfolg des Vorschlags äußerst wichtig. Viel zu oft wird ein ansonsten brillanter Vorschlag verworfen, einfach weil die Fehler im Text das Lesen schwer machen. Vorschlag -Richtlinien erfordern, dass das Dokument vor der Einreichung des Vorschlags gründlich auf jegliche Art von Rechtschreib- oder Interpunktionsfehlern überprüft wird.
Wenn der RFP keine Elemente wie die Verwendung von vi angibtSual -Elemente oder die Einbeziehung einer Titelseite, allgemeine Richtlinien für Vorschläge erfordern, dass diese Extrasarten in das fertige Dokument hinzugefügt werden. Clip -Kunst, Logos, Tabellen und andere Bilder helfen dabei, das starke Aussehen des Textes zu zerbrechen und eine Erfrischung für das Auge zu ermöglichen, wenn das Dokument gelesen wird. Nutzen Sie jedoch visuelle Elemente mit Bedacht. Wenn Sie sie ohne ersichtlichen Grund einfügen, werden Sie die Wirksamkeit Ihres Vorschlags tatsächlich beeinträchtigen, da sich andere fragen, was Sie hinter all dem übermäßigen Fensterdressing verstecken möchten.
Die folgenden grundlegenden Richtlinien für den Vorschlag erhöhen das Potenzial Ihres fertigen Dokuments erheblich, um sein beabsichtigtes Ziel zu erreichen. Wenn Sie keine formelle Anfrage nach Vorschlag erhalten und keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, verwenden Sie Beispielvorschläge, um einige allgemeine Ideen zu erhalten, wie Sie vorgehen sollen. Mit ein wenig Praxis können Sie bald einen Vorschlag erstellen, der genau, lesbar, gut organisiert und sehr wahrscheinlich beim Erreichen des Siegs hilftDas Geschäft oder die Unterstützung, die Sie suchen.