Was sind die häufigsten Richtlinien für Vorschläge?

Vorschläge sind Geschäftsdokumente, die normalerweise für einen von zwei Zwecken eingesetzt werden.Oft wird ein Vorschlag als Reaktion auf eine Abfrage eines potenziellen Kunden erstellt.Zu anderen Zeiten wird das Dokument vorbereitet, um jemandem, der in der Lage ist, eine Finanzierung oder andere Unterstützung anzubieten, eine Geschäftsidee vorzustellen.In beiden Fällen gibt es eine Kerngruppe von Vorschlägenrichtlinien, die immer die Wahrscheinlichkeit erhöhen, eine positive Reaktion auf das Dokument zu erhalten.

Wenn ein potenzieller Kunde einen formellen Antrag auf Vorschlag oder RFP herausgegeben hat, wird ein Großteil der Arbeit bereits im Voraus erledigt.Der RFP zeigt Ihnen, welche Daten in den Vorschlag aufgenommen werden müssen, bevor sie berücksichtigt werden.In vielen Fällen wird der RFP auch bestimmen, wie diese Daten präsentiert und arrangiert werden.Durch die Verwendung des Textes und der Begriffe im RFP wird es viel einfacher, eine Vorlage für Vorschläge zu entwerfen, die den Empfänger beeindrucken und Ihre Gewinnchancen erhöht.Sie möchten die Hauptvorschläge wie möglich so direkt wie möglich vermitteln.Dies minimiert die Chancen, dass jeder, der das fertige Vorschlagsformat liest, das Interesse in der Mitte des Voraussagens und den von Ihrem Wettbewerb eingereichten Vorschlag übergeht.Vermeiden Sie die Verwendung von Slang- oder technischen Begriffen, es sei denn, die im RFP enthaltenen Vorschlagsrichtlinien ermöglichen diese Art dieser Art ausdrücklich.

Zusammen mit Klarheit sind die richtige Rechtschreibung und Zeichensetzung für den Erfolg des Vorschlags äußerst wichtig.Viel zu oft wird ein ansonsten brillanter Vorschlag verworfen, einfach weil die Fehler im Text das Lesen schwer machen.Vorschlag -Richtlinien erfordern, dass das Dokument vor der Einreichung des Vorschlags gründlich auf jede Art von Rechtschreib- oder Interpunktionsfehlern überprüft wird.

Wenn das RFP keine Elemente wie die Verwendung visueller Elemente oder die Einbeziehung einer Titelseite angibt, müssen allgemeine Richtlinien für Vorschläge in das fertige Dokument hinzugefügt werden.Clip -Kunst, Logos, Tabellen und andere Bilder helfen dabei, das starke Aussehen des Textes zu zerbrechen und eine Erfrischung für das Auge zu ermöglichen, wenn das Dokument gelesen wird.Nutzen Sie jedoch visuelle Elemente mit Bedacht.Wenn Sie sie ohne ersichtlichen Grund einfügen, werden Sie die Wirksamkeit Ihres Vorschlags tatsächlich beeinträchtigen, da sich andere fragen, was Sie hinter all dem übermäßigen Fensterverband verstecken möchten.

Nach den Richtlinien für grundlegende Vorschläge wird das Potenzial Ihres fertigen Dokuments erheblich verbessern, um sein beabsichtigtes Ziel zu erreichen.Wenn Sie keine formelle Anfrage nach Vorschlag erhalten und keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, verwenden Sie Beispielvorschläge, um einige allgemeine Ideen zu erhalten, wie Sie vorgehen sollen.Mit ein wenig Praxis können Sie bald einen Vorschlag erstellen, der genau, lesbar, gut organisiert und sehr wahrscheinlich hilft, das Geschäft oder die Unterstützung zu gewinnen, die Sie suchen.