最も一般的な提案ガイドラインは何ですか？

プロポーザルは、通常2つの目的のいずれかで使用されるビジネス文書です。 多くの場合、提案は潜在的な顧客からのクエリに応じて作成されます。 また、資金調達やその他のサポートを提供できる立場にある人にビジネスアイデアを売り込むために、ドキュメントが作成される場合もあります。 どちらの場合も、ドキュメントに対する肯定的な応答を受け取る可能性を常に高める提案ガイドラインの中核セットがあります。

潜在的な顧客が正式な提案依頼書またはRFPを発行したとき、作業の大部分はすでに事前に行われています。 RFPは、検討する前に提案に含める必要のあるデータを通知します。 多くの場合、RFPはそのデータがどのように表示および配置されるかを指示します。 RFPのテキストと用語を使用すると、受信者に印象を与え、ビジネスを獲得する可能性を高める提案テンプレートの設計がはるかに簡単になります。

提案ガイドラインでは、提案のテキストを明確かつ正確に保つことも規定しています。 主な提案のアイデアをできるだけ直接的な方法で入手したい場合。 これにより、完成したプロポーザル形式を読んでいる人が、競争によって提出されたプロポーザルに途中で興味を失い、移動する可能性が最小限に抑えられます。 RFPに含まれる提案ガイドラインでこの種の言葉遣いが特に許可されていない限り、スラングや専門用語の使用は避けてください。

明確さとともに、適切なスペルと句読点は、提案の成功にとって非常に重要です。 あまりにも多くの場合、それ以外の素晴らしい提案は破棄されます。単にテキストのエラーが読みにくくするからです。 提案のガイドラインでは、提案が提出される前に、あらゆるタイプのスペルミスや句読点のエラーについてドキュメントを徹底的にチェックする必要があります。

RFPで視覚要素の使用やタイトルページの組み込みなどの要素が指定されていない場合、一般的な提案ガイドラインでは、これらの種類の追加を完成したドキュメントに追加する必要があります。 クリップアート、ロゴ、表、およびその他の画像は、テキストの際立った外観を壊すのに役立ち、ドキュメントが読み取られるときに目をリフレッシュします。 ただし、視覚要素は慎重に使用してください。 明らかな理由なしにそれらを挿入すると、実際にはあなたの提案の有効性を損ないます。

基本的な提案ガイドラインに従うことで、完成したドキュメントが意図した目標を達成する可能性が大幅に高まります。 正式な提案依頼書が提供されておらず、どこから始めればよいかわからない場合は、サンプルの提案書を利用して、進め方の一般的なアイデアを入手してください。 少し練習するだけで、すぐに正確で読みやすく、よく整理された提案を作成できるようになります。また、求めているビジネスやサポートを獲得するのに役立つ可能性が非常に高くなります。