가장 일반적인 제안 지침은 무엇입니까?

제안서는 일반적으로 두 가지 목적 중 하나를 위해 사용되는 비즈니스 문서입니다. 종종 잠재 고객의 문의에 대한 응답으로 제안서가 작성됩니다. 다른 경우, 자금 조달 또는 기타 지원을 제공 할 위치에있는 사람에게 비즈니스 아이디어를 제공하기 위해 문서가 준비됩니다. 두 경우 모두, 문서에 대한 긍정적 인 응답을받을 가능성을 늘릴 수있는 핵심 제안 지침 세트가 있습니다.

잠재 고객이 공식적인 제안 요청 또는 RFP를 발행 한 경우 이미 많은 작업이 이미 완료되었습니다. RFP는 제안서가 고려되기 전에 어떤 데이터가 제안서에 포함되어야하는지 알려줄 것입니다. 많은 경우에, RFP는 또한 그 데이터가 제시되고 배열되는 방법을 지시 할 것입니다. RFP의 텍스트와 용어를 사용하면 수신자에게 깊은 인상을 남길 수있는 비즈니스 제안서 템플릿을보다 쉽게 ​​디자인 할 수 있습니다.

제안서 가이드 라인은 또한 제안서의 내용을 명확하고 정확하게 유지하도록 지시합니다. 가능한 한 직접적인 방식으로 주요 제안 아이디어를 얻으려고합니다. 이렇게하면 완성 된 제안서 형식을 읽는 사람이 절반의 관심을 잃고 경쟁 업체가 제출 한 제안서로 넘어갈 가능성이 최소화됩니다. RFP에 포함 된 제안서 지침에서 구체적으로 이러한 유형의 언어를 허용하지 않는 한 속어 또는 기술 용어를 사용하지 마십시오.

명확성과 함께 올바른 철자와 구두점은 제안의 성공에 매우 중요합니다. 너무나 자주, 텍스트의 오류로 인해 읽기가 어렵 기 때문에 다른 훌륭한 제안이 폐기됩니다. 제안 가이드 라인에서는 제안서가 제출되기 전에 모든 유형의 철자 또는 구두점 오류가 있는지 문서를 철저히 확인해야합니다.

RFP가 시각적 요소 사용 또는 제목 페이지 포함과 같은 요소를 지정하지 않는 경우 일반적인 제안 지침에 따라 이러한 유형의 엑스트라를 완성 된 문서에 추가해야합니다. 클립 아트, 로고, 표 및 기타 이미지는 문서를 읽을 때 눈에 약간의 상쾌함을 제공하여 텍스트의 뚜렷한 모양을 깨뜨리는 데 도움이됩니다. 그러나 시각적 요소를 신중하게 사용하십시오. 명백한 이유없이 그것들을 삽입하면 제안의 효과가 실제로 손상 될 것입니다. 다른 사람들은 당신이 과도한 창 드레싱 뒤에 숨기려는 것을 궁금해하기 때문입니다.

기본 제안 지침을 따르면 완성 된 문서가 의도 한 목표를 달성 할 수있는 잠재력이 크게 향상됩니다. 공식적인 제안 요청이 제공되지 않고 어디서부터 시작해야할지 모른다면 샘플 제안서를 사용하여 진행 방법에 대한 일반적인 아이디어를 얻으십시오. 약간의 연습만으로도 정확하고 읽기 쉽고 체계적이며 원하는 비즈니스 또는 지원을 얻는 데 도움이되는 제안을 곧 준비 할 수 있습니다.