Quelles sont les directives de proposition les plus courantes?
Les propositions sont des documents commerciaux qui sont normalement utilisés à l'une des deux fins suivantes. Souvent, une proposition est préparée en réponse à une requête d'un client potentiel. À d'autres moments, le document est préparé afin de présenter une idée d'entreprise à une personne en mesure de proposer un financement ou un autre type d'assistance. Dans les deux cas, il existe un ensemble de directives de base qui augmenteront toujours les chances de recevoir une réponse positive au document.
Lorsqu'un client potentiel a émis une demande de proposition ou une demande de proposition officielle, une grande partie du travail est déjà effectuée à l'avance. La demande de proposition vous indiquera quelles données doivent être incluses dans la proposition avant que celle-ci ne soit prise en compte. Dans de nombreux cas, la demande de proposition dictera également la manière dont les données sont présentées et organisées. L'utilisation du texte et des termes de la demande de propositions facilitera grandement la conception d'un modèle de proposition qui impressionnera le destinataire et augmentera vos chances de gagner de l'argent.
Les directives de proposition exigent également que le texte de votre proposition soit clair et précis. Vous souhaitez faire passer les idées de propositions principales de la manière la plus directe possible. Cela réduira les risques que quiconque lisant le format de la proposition finie perde de l'intérêt à mi-parcours et passe à la proposition soumise par vos concurrents. Évitez d’utiliser des termes argotiques ou techniques à moins que les directives de la proposition contenues dans la demande de propositions autorisent spécifiquement un verbiage de ce type.
Outre la clarté, une orthographe et une ponctuation appropriées sont extrêmement importantes pour le succès de la proposition. Bien trop souvent, une proposition brillante est écartée, tout simplement parce que les erreurs de texte rendent sa lecture difficile. Les directives de proposition exigent que le document soit soigneusement vérifié pour tout type d’orthographe ou de ponctuation avant la soumission de la proposition.
Lorsque la demande de proposition ne spécifie pas d'éléments tels que l'utilisation d'éléments visuels ou l'inclusion d'une page de titre, les directives générales relatives aux propositions exigent que ces types d'extras soient ajoutés au document final. Des images clipart, des logos, des tableaux et d’autres images permettent de casser l’aspect brutal du texte et procurent un rafraîchissement à l’œil lors de la lecture du document. Cependant, utilisez judicieusement les éléments visuels. Leur insertion sans raison apparente nuira réellement à l'efficacité de votre proposition, car d'autres se demanderont ce que vous essayez de cacher derrière tout ce rideau excessif.
Suivre les directives de base de la proposition augmentera considérablement le potentiel de votre document final pour atteindre l’objectif visé. Si vous ne recevez pas de demande de proposition officielle et ne savez pas par où commencer, utilisez des exemples de propositions pour vous donner une idée générale de la procédure à suivre. Avec un peu de pratique, vous serez bientôt en mesure de préparer une proposition précise, lisible, bien organisée et susceptible de vous aider à gagner les affaires ou le soutien que vous recherchez.