최고의 오픈 소스 워크 플로우 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

오픈 소스 소프트웨어는 사용자가 종종 비용없이 액세스하고 변경할 수있는 소스 코드를 기반으로하는 모든 종류의 컴퓨터 프로그램입니다. 워크 플로 소프트웨어를 사용하는 전문가는 일반적으로 비즈니스 프로세스를 분석하고 최적화하는 데 관심이 있습니다. 워크 플로우 소프트웨어를 사용하면 정보 또는 비즈니스 제품이 통과하는 단계를 설명하는 다이어그램을 작성하고 문서를 구성 할 수 있습니다. 최고의 오픈 소스 워크 플로우 소프트웨어를 선택하려면 비즈니스 요구를 고려하면 도움이 될 기능을 결정할 수 있습니다. 소프트웨어의 기능과 보안을 고려하는 것도 좋습니다.

비즈니스 프로세스의 투명성 수준을 높여주는 오픈 소스 워크 플로우 소프트웨어를 찾는 전문가는 기본 소프트웨어를 다루는 것이 가장 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 이러한 프로그램은 일반적으로 사용하기 쉽고 프로그래밍 지식이 포함되어 있지 않을 수 있습니다. 이러한 종류의 워크 플로우 소프트웨어의 일부 공통 기능은 비즈니스 프로세스를 설명하는 맵을 작성하고 재무, 법률 및 계약 목적으로 사용할 수있는 템플리트 문서를 포함하는 라이브러리를 생성하는 기능입니다.

프로세스가 복잡한 대기업 및 조직에서는보다 복잡한 오픈 소스 워크 플로 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 이러한 프로그램을 통해 사용자는 이상적인 비즈니스 프로세스의 맵과 모델을 만들 수 있습니다. 그런 다음이 모델을 모델 기반 프로세스를 자동화하는 시스템으로 전송할 수 있습니다. 이를 통해 수동 제어가 거의없이 정보가 단계별로 전달 될 수있는 자동 워크 플로가 가능합니다. 일부 종류의 소프트웨어는 비교적 사용자 친화적이지만 많은 프로그램은 여전히 ​​사용자에게 프로그래밍 지식이 필요합니다.

오픈 소스 소프트웨어의 일부 반대자들은 많은 프로그램들이 설계상의 결함이 있고 오작동하는 경향이 있다고 생각합니다. 이 시점은 논란의 여지가 있지만 많은 전문가들이 구매해야하는 폐쇄 형 소프트웨어를 사용하는 것이 안전하다고 생각합니다. 이러한 전문가는 여전히 오픈 소스 워크 플로 소프트웨어를 사용하여 일반적인 워크 플로 기능에 익숙해 질 수 있습니다. 오픈 소스 소프트웨어를 테스트함으로써 폐쇄 형 소프트웨어 모델에서 필요한 기능에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

모든 종류의 제품과 마찬가지로 워크 플로 프로그램에 대한 사용자 경험이 다릅니다. 오픈 소스 워크 플로우 소프트웨어를 다운로드하고 민감한 정보를 입력하기 전에, 오픈 소스 검토를받은 프로그램을 선택하는 것이 좋습니다. 소비자 웹 사이트 및 무역 출판물에는 종종 편향되지 않은 등급이 포함됩니다.

많은 전문가들은 보안이 폐쇄 소스 제품보다 오픈 소스 소프트웨어에서 더 큰 문제라고 생각합니다. 다른 워크 플로 프로그램에 대한 리뷰를 읽을 때는 프로그램에 적용 할 수있는 보안 조치에 관한 정보를 찾으십시오. 워크 플로우 정보는 특히 민감한 클라이언트 데이터가 포함 된 경우 종종 유용 할 수 있습니다.