¿Cómo elijo el mejor software de oficina virtual?

Al elegir el software de oficina virtual, debe considerar la naturaleza de su negocio y las tareas que debe realizar a diario. Si trabaja solo, necesitará algunos conceptos básicos, como software de correo electrónico, software de procesamiento de textos, software de base de datos, protección contra virus y un programa de servicios públicos. Si trabaja en un entorno de equipo o necesita comunicarse con los empleados, es posible que deba buscar funciones adicionales, como mensajes instantáneos y almacenamiento de archivos centrales.

Un buen programa de correo electrónico es una aplicación importante a buscar al comprar software de oficina virtual. Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) proporcionan un programa de correo electrónico, pero un programa de correo independiente puede ser mejor. Esto es especialmente cierto si necesita funciones adicionales, como enviar respuestas automatizadas. La mayoría de los programas de correo electrónico se pueden descargar de forma gratuita o son parte del sistema operativo.

El software de oficina virtual debe incluir un programa de procesamiento de textos. Hay bastantes opciones para elegir. Algunas palabras de procedimientoLos programas de SSING se pueden descargar como parte de un paquete gratuito, por lo que un buen programa de procesamiento de textos no tiene que ser costoso. Algunos sistemas operativos incluyen programas de procesamiento de palabras muy básicos, pero si ejecuta un negocio, es posible que necesite algo con características adicionales.

Si se encuentra en una industria donde necesita acceso a la información rápidamente o donde necesita organizar y almacenar grandes cantidades de datos, entonces un programa de base de datos debe formar parte de su software de oficina virtual. Algunos dueños de negocios configuran listas para usar para fines de marketing, y el software de la base de datos lo facilita. Los programas de bases de datos se pueden comprar como parte de un paquete de software o se pueden descargar como Freeware.

La protección del virus

es otro aspecto importante de ejecutar una oficina virtual. Si necesita mantener sus datos seguros, debe invertir en un buen programa de protección contra virus. Los programas de protección de virus pueden ELSo Característica de los firewalls incorporados que brindan protección adicional. Si envía archivos de un lado a otro o usa el correo electrónico, debe invertir en protección contra virus.

Los programas de utilidad pueden optimizar el rendimiento de su computadora y deben considerarse al invertir en el software de oficina virtual. Un buen programa de utilidad facilitará la iniciación de tareas relacionadas con el rendimiento, como limpiar el registro, eliminar archivos temporales y eliminar cookies. Este tipo de software se puede comprar como una aplicación independiente o se puede descargar como Freeware.

Si trabaja con un equipo o tiene empleados virtuales, debe adquirir un programa de mensajería instantánea como parte de la configuración de su oficina virtual. Esta es una característica muy importante cuando necesita estar en contacto constante con un miembro de su equipo porque los mensajes se pueden intercambiar en tiempo real. Un programa como este también ahorra en llamadas telefónicas ya que la mayoría de los mensajeros instantáneos ofrecen la opción de chat de voz. Las conferencias grupales también se pueden realizar utilizando enProgramas de mensajero stant.

El almacenamiento central de archivos es muy importante cuando se trabaja como parte de un equipo, especialmente si cada miembro está trabajando desde una ubicación diferente. Los archivos se pueden almacenar en línea, proporcionando fácil acceso a información importante. Esto no solo ahorra tiempo, sino que permite a cada usuario trabajar desde cualquier lugar siempre que él o ella tenga acceso a la base de datos. Las aplicaciones de software como servicio (SaaS) a menudo tienen esta función, lo que permite a los usuarios acceder al software utilizando su conexión a Internet.