최고의 가상 오피스 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

가상 오피스 소프트웨어를 선택할 때는 비즈니스 특성과 매일 수행해야하는 작업을 고려해야합니다. 단독으로 작업하는 경우 전자 메일 소프트웨어, 워드 프로세싱 소프트웨어, 데이터베이스 소프트웨어, 바이러스 방지 및 유틸리티 프로그램과 같은 몇 가지 기본 사항이 필요합니다. 팀 환경에서 작업하거나 직원과 의사 소통해야하는 경우 인스턴트 메시징 및 중앙 파일 저장소와 같은 추가 기능을 찾아야 할 수 있습니다.

좋은 전자 메일 프로그램은 가상 오피스 소프트웨어를 구입할 때 찾아 볼 수있는 중요한 응용 프로그램입니다. 일부 인터넷 서비스 제공 업체 (ISP)는 전자 메일 프로그램을 제공하지만 독립형 메일 프로그램이 더 좋습니다. 자동 회신 보내기와 같은 추가 기능이 필요한 경우 특히 그렇습니다. 대부분의 전자 메일 프로그램은 무료로 다운로드하거나 운영 체제의 일부로 제공 될 수 있습니다.

가상 오피스 소프트웨어에는 워드 프로세싱 프로그램이 포함되어야합니다. 선택할 수있는 옵션이 많이 있습니다. 일부 워드 프로세싱 프로그램은 프리웨어 패키지의 일부로 다운로드 할 수 있으므로 좋은 워드 프로세싱 프로그램이 비쌀 필요는 없습니다. 일부 운영 체제에는 매우 기본적인 워드 프로세싱 프로그램이 포함되어 있지만 비즈니스를 운영하는 경우 추가 기능이있는 것이 필요할 수 있습니다.

정보에 빠르게 액세스해야하거나 대량의 데이터를 구성 및 저장해야하는 산업에 종사하는 경우 데이터베이스 프로그램은 가상 오피스 소프트웨어의 일부를 구성해야합니다. 일부 비즈니스 소유자는 마케팅 목적으로 사용할 목록을 설정하고 데이터베이스 소프트웨어로이를 쉽게 수행 할 수 있습니다. 데이터베이스 프로그램은 소프트웨어 패키지의 일부로 구매하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

바이러스 방지는 가상 사무실 운영의 또 다른 중요한 측면입니다. 데이터를 안전하게 유지해야하는 경우 훌륭한 바이러스 방지 프로그램에 투자해야합니다. 바이러스 방지 프로그램에는 추가 보호 기능을 제공하는 내장 방화벽도 있습니다. 파일을주고 받거나 전자 메일을 사용하는 경우 바이러스 방지에 투자해야합니다.

유틸리티 프로그램은 컴퓨터 성능을 최적화 할 수 있으므로 가상 오피스 소프트웨어에 투자 할 때 고려해야합니다. 좋은 유틸리티 프로그램을 사용하면 레지스트리 정리, 임시 파일 제거 및 쿠키 삭제와 같은 성능 관련 작업을 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 유형의 소프트웨어는 독립형 응용 프로그램으로 구입하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

팀과 협력하거나 가상 직원이있는 경우 가상 오피스 설정의 일부로 인스턴트 메신저 프로그램을 취득해야합니다. 메시지를 실시간으로 교환 할 수 있기 때문에 팀원과 지속적으로 연락해야 할 때 매우 중요한 기능입니다. 대부분의 인스턴트 메신저는 음성 채팅 옵션을 제공하므로 이와 같은 프로그램은 전화 통화도 절약합니다. 인스턴트 메신저 프로그램을 사용하여 그룹 회의를 수행 할 수도 있습니다.

중앙 파일 저장은 팀 구성원으로 작업 할 때 특히 중요합니다. 특히 각 구성원이 다른 위치에서 작업하는 경우에 중요합니다. 파일을 온라인에 저장하여 중요한 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약 할 수있을뿐 아니라 데이터베이스에 액세스 할 수있는 한 어디서나 각 사용자가 작업 할 수 있습니다. SaaS (Software as a Service) 응용 프로그램에는 종종이 기능이있어 사용자는 인터넷 연결을 통해 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다.