최고의 가상 사무실 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

가상 사무실 소프트웨어를 선택할 때는 비즈니스의 특성과 매일 수행 해야하는 작업을 고려해야합니다. 혼자 일하는 경우 이메일 소프트웨어, 워드 프로세싱 소프트웨어, 데이터베이스 소프트웨어, 바이러스 보호 및 유틸리티 프로그램과 같은 몇 가지 기본 사항이 필요합니다. 팀 환경에서 일하거나 직원과 통신 해야하는 경우 인스턴트 메시징 및 중앙 파일 스토리지와 같은 추가 기능을 찾아야 할 수도 있습니다.

우수한 이메일 프로그램은 가상 사무실 소프트웨어를 구매할 때 찾아야 할 중요한 응용 프로그램입니다. 일부 인터넷 서비스 제공 업체 (ISP)는 이메일 프로그램을 제공하지만 독립형 메일 프로그램이 더 좋을 수 있습니다. 자동화 된 답장을 보내는 것과 같은 추가 기능이 필요한 경우 특히 그렇습니다. 대부분의 이메일 프로그램은 무료로 다운로드하거나 운영 체제의 일부로 제공 될 수 있습니다.

가상 사무실 소프트웨어에는 워드 프로세싱 프로그램이 포함되어야합니다. 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 일부 단어 proceSSING 프로그램은 프리웨어 패키지의 일부로 다운로드 할 수 있으므로 우수한 워드 프로세싱 프로그램은 비싸지 않아도됩니다. 일부 운영 체제에는 매우 기본적인 워드 프로세싱 프로그램이 포함되지만 비즈니스를 운영하는 경우 추가 기능이 필요한 것이 필요할 수 있습니다.

정보에 신속하게 액세스 해야하는 업계에 있거나 많은 양의 데이터를 구성하고 저장 해야하는 경우 데이터베이스 프로그램이 가상 사무실 소프트웨어의 일부를 형성해야합니다. 일부 비즈니스 소유자는 마케팅 목적으로 사용할 목록을 설정하고 데이터베이스 소프트웨어를 사용하면이를 쉽게 만듭니다. 데이터베이스 프로그램은 소프트웨어 패키지의 일부로 구매하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

바이러스 보호는 가상 사무실 운영의 또 다른 중요한 측면입니다. 데이터를 안전하게 유지 해야하는 경우 좋은 바이러스 보호 프로그램에 투자해야합니다. 바이러스 보호 프로그램은 AL을 할 수 있습니다o 추가 보호 기능을 제공하는 내장 방화벽이 있습니다. 파일을 앞뒤로 보내거나 이메일을 사용하면 바이러스 보호에 투자해야합니다.

유틸리티 프로그램은 컴퓨터의 성능을 최적화 할 수 있으며 가상 사무실 소프트웨어에 투자 할 때 고려해야합니다. 우수한 유틸리티 프로그램을 사용하면 레지스트리 청소, 임시 파일 제거 및 쿠키 삭제와 같은 성능 관련 작업을 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 유형의 소프트웨어는 독립형 응용 프로그램으로 구입하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

팀과 함께 일하거나 가상 직원이있는 경우 가상 사무실 설정의 일부로 인스턴트 메신저 프로그램을 취득해야합니다. 메시지를 실시간으로 교환 할 수 있기 때문에 팀 구성원과 지속적으로 접촉해야 할 때 매우 중요한 기능입니다. 대부분의 인스턴트 메신저가 음성 채팅 옵션을 제공하기 때문에 이와 같은 프로그램은 전화 통화를 절약합니다. 그룹 회의는 IN을 사용하여 수행 할 수 있습니다스턴트 메신저 프로그램.

중앙 파일 스토리지는 팀의 일원으로 일할 때, 특히 각 구성원이 다른 위치에서 일하는 경우 매우 중요합니다. 파일은 온라인으로 저장하여 중요한 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약 할뿐만 아니라 각 사용자가 데이터베이스에 액세스 할 수있는 한 어디서나 작업 할 수 있습니다. SAAS (Software As a Service) 응용 프로그램에는 종종이 기능이있어 사용자가 인터넷 연결을 사용하여 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다.