Comment choisir le meilleur logiciel de bureau virtuel?
Lorsque vous choisissez un logiciel de bureau virtuel, vous devez tenir compte de la nature de votre entreprise et des tâches à effectuer quotidiennement. Si vous travaillez seul, vous aurez besoin de quelques éléments de base, tels qu'un logiciel de courrier électronique, un logiciel de traitement de texte, un logiciel de base de données, une protection antivirus et un programme utilitaire. Si vous travaillez en équipe ou avez besoin de communiquer avec les employés, vous devrez peut-être rechercher des fonctionnalités supplémentaires, telles que la messagerie instantanée et le stockage centralisé de fichiers.
Un bon programme de messagerie électronique est une application importante à rechercher lors de l’achat d’un logiciel de bureau virtuel. Certains fournisseurs de services Internet proposent un programme de messagerie, mais un programme de messagerie indépendant peut être préférable. Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que l'envoi de réponses automatisées. La plupart des programmes de messagerie peuvent être téléchargés gratuitement ou intégrés au système d'exploitation.
Le logiciel de bureau virtuel devrait inclure un programme de traitement de texte. Il y a pas mal d'options parmi lesquelles choisir. Certains programmes de traitement de texte peuvent être téléchargés dans le cadre d’un ensemble de logiciels gratuits, de sorte qu’un bon programme de traitement de texte n’est pas nécessairement coûteux. Certains systèmes d'exploitation incluent des programmes de traitement de texte très basiques, mais si vous dirigez une entreprise, vous aurez peut-être besoin de quelque chose avec des fonctionnalités supplémentaires.
Si vous êtes dans un secteur où vous avez besoin d'un accès rapide aux informations ou où vous devez organiser et stocker de grandes quantités de données, un programme de base de données doit faire partie intégrante de votre logiciel de bureau virtuel. Certains propriétaires d'entreprise établissent des listes à utiliser à des fins de marketing. Un logiciel de base de données facilite cette tâche. Les programmes de base de données peuvent être achetés dans le cadre d'un progiciel ou téléchargés gratuitement.
La protection antivirus est un autre aspect important de l’exploitation d’un bureau virtuel. Si vous devez protéger vos données, vous devez investir dans un bon programme de protection antivirus. Les programmes de protection antivirus peuvent également comporter des pare-feu intégrés qui offrent une protection supplémentaire. Si vous envoyez des fichiers en arrière ou utilisez un courrier électronique, vous devriez investir dans la protection antivirus.
Les programmes utilitaires peuvent optimiser les performances de votre ordinateur et doivent être pris en compte lorsque vous investissez dans un logiciel de bureau virtuel. Un bon programme utilitaire facilitera le démarrage de tâches liées aux performances, telles que le nettoyage du registre, la suppression des fichiers temporaires et la suppression des cookies. Ce type de logiciel peut être acheté en tant qu'application autonome ou peut être téléchargé en tant que logiciel gratuit.
Si vous travaillez en équipe ou avez des employés virtuels, vous devez acquérir un programme de messagerie instantanée dans le cadre de la configuration de votre bureau virtuel. C'est une fonctionnalité très importante lorsque vous devez être en contact permanent avec un membre de votre équipe car les messages peuvent être échangés en temps réel. Un programme tel que celui-ci permet également d’économiser les appels téléphoniques, car la plupart des messageries instantanées offrent la possibilité de discuter en ligne. Les conférences de groupe peuvent également être effectuées à l'aide de programmes de messagerie instantanée.
Le stockage de fichiers centralisé est très important lorsque vous travaillez en équipe, surtout si chaque membre travaille à un emplacement différent. Les fichiers peuvent être stockés en ligne, offrant un accès facile aux informations importantes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais permet également à chaque utilisateur de travailler n'importe où, à condition qu'il ait accès à la base de données. Les applications de logiciel en tant que service (SaaS) ont souvent cette fonctionnalité, permettant aux utilisateurs d'accéder au logiciel en utilisant leur connexion Internet.