Como escolho o melhor software de escritório virtual?

Ao escolher o software de escritório virtual, você deve considerar a natureza do seu negócio e as tarefas necessárias diariamente. Se você trabalha sozinho, precisará de alguns princípios básicos, como software de e-mail, software de processamento de texto, software de banco de dados, proteção contra vírus e um programa de utilitário. Se você trabalha em um ambiente de equipe ou precisar se comunicar com os funcionários, pode ser necessário procurar recursos adicionais, como mensagens instantâneas e armazenamento central de arquivos. Alguns provedores de serviços de Internet (ISPs) fornecem um programa de e-mail, mas um programa de correio independente pode ser melhor. Isso é especialmente verdadeiro se você precisar de recursos extras, como o envio de respostas automatizadas. A maioria dos programas de e-mail pode ser baixada gratuitamente ou como parte do sistema operacional.

O software de escritório virtual deve incluir um programa de processamento de texto. Existem algumas opções para escolher. Algum proce de palavrasOs programas de SSing podem ser baixados como parte de um pacote de freeware, portanto, um bom programa de processamento de texto não precisa ser caro. Alguns sistemas operacionais incluem programas muito básicos de processamento de texto, mas se você administra um negócio, poderá precisar de algo com recursos adicionais.

Se você estiver em um setor em que precisa de acesso às informações rapidamente ou onde precisa organizar e armazenar grandes quantidades de dados, um programa de banco de dados deve fazer parte do seu software de escritório virtual. Alguns proprietários de empresas configuram listas para fins de marketing, e o software de banco de dados facilita isso. Os programas de banco de dados podem ser adquiridos como parte de um pacote de software ou podem ser baixados como freeware.

A proteção do vírus

é outro aspecto importante da administração de um escritório virtual. Se você precisar manter seus dados seguros, investirá em um bom programa de proteção contra vírus. Programas de proteção contra vírus podem ALSo Firewalls embutidos que oferecem proteção adicional. Se você enviar arquivos para frente e para trás ou usar e-mail, deve investir em proteção contra vírus.

Os programas de utilidade

pode otimizar o desempenho do seu computador e devem ser considerados ao investir em software de escritório virtual. Um bom programa de utilidade facilitará o início de tarefas relacionadas ao desempenho, como limpar o registro, remover arquivos temporários e excluir cookies. Esse tipo de software pode ser comprado como um aplicativo independente ou pode ser baixado como freeware.

Se você trabalha com uma equipe ou tiver funcionários virtuais, deve adquirir um programa de mensagens instantâneas como parte da sua configuração de escritório virtual. Esse é um recurso muito importante quando você precisa estar em contato constante com um membro da sua equipe, porque as mensagens podem ser trocadas em tempo real. Um programa como esse também salva em chamadas telefônicas, pois a maioria dos mensageiros instantâneos oferece a opção de bate -papo por voz. A conferência de grupo também pode ser feita usando emProgramas Stant Messenger.

O armazenamento de arquivos central é muito importante ao trabalhar como parte de uma equipe, especialmente se cada membro estiver trabalhando em um local diferente. Os arquivos podem ser armazenados online, fornecendo fácil acesso a informações importantes. Isso não apenas economiza tempo, mas permite que cada usuário trabalhe de qualquer lugar, desde que tenha acesso ao banco de dados. Os aplicativos de software como serviço (SaaS) geralmente possuem esse recurso, permitindo que os usuários acessem o software usando sua conexão com a Internet.