¿Cómo creo una política de contratación?
Una política de contratación es un conjunto formal de pautas utilizadas para brindar información sobre las prácticas que una empresa usa al contratar nuevos empleados. Este documento generalmente incluye información sobre qué documentos se requieren para obtener un puesto, qué departamentos manejan la contratación de empleados y qué criterios se consideran aceptables para su consideración durante la contratación. No todas las empresas tienen una política de contratación formal, pero la mayoría de los grandes tienen documentos muy claros sobre este tema con información sobre una amplia variedad de situaciones. Se puede utilizar una política de contratación para garantizar que las prácticas de contratación sean justas y que todos los empleados potenciales sean tratados por igual. Para crear una política de contratación, todo lo que uno debe hacer es identificar y registrar formalmente la forma en que se contratan adecuadamente los nuevos empleados, asegurándose de incluir toda la información legal relevante.
Crear una política de contratación suele ser el trabajo de una human Departamento de recursos, aunque otras partes también pueden ser responsables de este documento. El objetivo del documento debe ser dilucidar para empleados potenciales y otras partes relevantes cómo se eligen a los empleados. Por supuesto, los humanos falibles y obstinados siempre son responsables de seleccionar a los candidatos más prometedores, pero los métodos por los cuales se realizan las selecciones pueden ser cubiertas por el documento. Por ejemplo, si la primera persona que clasifica a los posibles candidatos es un empleado en particular, y luego las mejores opciones del grupo general se transmiten a otro empleado, ese tipo de información debe incluirse en el documento.
Una política de contratación también debe incluir información sobre qué tipo de información se obtendrá de cualquier empleado potencial y qué documentos se espera que firme el empleado si se contrata formalmente. Por ejemplo, si se realiza una verificación de antecedentes penales o una verificación de crédito en empleados potenciales, eso debe incluirse en la política de contratación. Se espera que el número de referencias que un empleado proporcione, qué certificaciones profesionales se esperan, y cómo se debe enviar esta información son todos los resultados útiles para incluir en una política de contratación.
Si bien una empresa puede nunca experimentar problemas con la discriminación, es importante incluir información sobre prácticas de contratación injustas en la política. Incluso si ningún empleado experimenta un tratamiento injusto, tener la información relevante en la política puede proteger a la empresa de problemas legales. Además, formalizar esta información informa a las partes que no saben sobre estas leyes que ciertos criterios no son relevantes para la contratación.
Al componer formalmente la política, puede ser mejor ordenar la información en categorías. La información sobre cómo los candidatos pueden encontrar puestos abiertos pueden ir en una sección, mientras que la información sobre cómo los candidatos que han sido rechazados serán notificados podrían ir en otra. Muchas personas encuentran que componer el documentoEn una lista ordenada y numerada en lugar de párrafos, el documento es más fácil de leer. Este documento puede ser utilizado tanto por empleados como por no empleados, por lo que es mejor mantener el documento muy formal. En algunos casos, las partes legales pueden investigar el contenido del documento, por lo que uno debe pensar con mucho cuidado sobre qué información se incluye en la política.