¿Cómo creo una política de contratación?
Una política de contratación es un conjunto formal de pautas que se utilizan para proporcionar información sobre las prácticas que utiliza una empresa al contratar nuevos empleados. Este documento generalmente incluye información sobre qué documentos son necesarios para obtener un puesto, qué departamentos manejan la contratación de empleados y qué criterios se consideran aceptables para su consideración durante la contratación. No todas las empresas tienen una política de contratación formal, pero la mayoría de las grandes tienen documentos muy claros sobre este tema con información sobre una amplia variedad de situaciones. Se puede utilizar una política de contratación para garantizar que las prácticas de contratación sean justas y que todos los empleados potenciales sean tratados por igual. Para crear una política de contratación, todo lo que hay que hacer es identificar y registrar formalmente la forma en que se contratan adecuadamente a los nuevos empleados, asegurándose de incluir toda la información legal relevante.
La creación de una política de contratación suele ser el trabajo de un departamento de recursos humanos, aunque otras partes también pueden ser responsables de este documento. El objetivo del documento debe ser dilucidar para los empleados potenciales y otras partes relevantes cómo se eligen los empleados. Por supuesto, los humanos falibles y obstinados siempre son responsables de seleccionar a los candidatos más prometedores, pero los métodos por los cuales se hacen las selecciones pueden ser cubiertos por el documento. Por ejemplo, si la primera persona que clasifica a los posibles candidatos es un empleado en particular, y luego las mejores opciones del grupo general se pasan a otro empleado, ese tipo de información debe incluirse en el documento.
Una política de contratación también debe incluir información sobre qué tipo de información se obtendrá de cualquier empleado potencial y qué documentos se espera que el empleado firme si se contrata formalmente. Por ejemplo, si se realiza una verificación de antecedentes penales o una verificación de crédito de empleados potenciales, eso debe incluirse en la política de contratación. Se espera que el número de referencias que proporcione un empleado, qué certificaciones profesionales se esperan y cómo se debe presentar esta información son todos datos útiles para incluir en una política de contratación.
Si bien es posible que una empresa nunca experimente problemas de discriminación, aún es importante incluir información sobre prácticas de contratación injustas en la política. Incluso si ningún empleado experimenta un trato injusto, tener la información relevante en la política puede proteger a la empresa de problemas legales. Además, la formalización de esta información informa a las partes que no conocen estas leyes que ciertos criterios no son relevantes para la contratación.
Al redactar formalmente la política, puede ser mejor clasificar la información en categorías. La información sobre cómo los candidatos pueden encontrar puestos vacantes puede ir en una sección, mientras que la información sobre cómo se notificará a los candidatos que han sido rechazados podría ir en otra. Muchas personas encuentran que componer el documento en una lista ordenada y numerada en lugar de párrafos hace que el documento sea más fácil de leer. Este documento puede ser utilizado tanto por empleados como por no empleados, por lo que es mejor mantener el documento de manera muy formal. En algunos casos, las partes legales pueden investigar el contenido del documento, por lo que se debe pensar con mucho cuidado qué información se incluye en la política.