Hur skapar jag en anställningspolicy?
En anställningspolicy är en formaliserad uppsättning riktlinjer som används för att ge information om den praxis ett företag använder när man anställer nya anställda. Detta dokument innehåller vanligtvis information om vilka dokument som krävs för att få en position, vilka avdelningar som hanterar anställning av anställda och vilka kriterier som anses vara acceptabla för övervägande under anställningen. Inte varje företag har en formell anställningspolicy, men de flesta stora har mycket tydliga dokument om detta ämne med information om en mängd olika situationer. En anställningspolicy kan användas för att säkerställa att anställningspraxis är rättvisa och att alla potentiella anställda behandlas lika. För att skapa en anställningspolicy, behöver man helt enkelt identifiera och registrera hur nya anställda anställs korrekt, och se till att inkludera all relevant juridisk information.
Att skapa en anställningspolitik är vanligtvis jobbet för en personalavdelning, även om andra parter också kan vara ansvariga för detta dokument. Målet med dokumentet bör vara att belysa för potentiella anställda och andra relevanta parter hur de anställda väljs. Naturligtvis är fallbara och uppfattade människor alltid ansvariga för att välja de mest lovande kandidaterna, men metoderna för vilka valen görs kan täckas av dokumentet. Till exempel, om den första personen som sorterar genom potentiella kandidater är en särskild anställd och sedan de bästa valen från den allmänna poolen överförs till en annan anställd, bör den typen av information inkluderas i dokumentet.
En anställningspolicy bör också innehålla information om vilken typ av information som kommer att erhållas från alla potentiella anställda och vilka dokument den anställde förväntas skriva under om han formellt anställs. Till exempel, om en kriminell bakgrundskontroll eller en kreditkontroll utförs på potentiella anställda, bör detta inkluderas i anställningspolicyn. Antalet referenser som en anställd kommer att förväntas ge, vilka professionella certifieringar som förväntas och hur denna information ska lämnas in är alla användbara informationsmaterial som ska inkluderas i en anställningspolicy.
Även om ett företag aldrig får problem med diskriminering är det fortfarande viktigt att inkludera information om orättvisa anställningspraxis i policyn. Även om ingen anställd någonsin upplever orättvis behandling kan det att ha relevant information i policyn skydda företaget från juridiska problem. Genom att formalisera denna information informeras parter som inte känner till dessa lagar om att vissa kriterier inte är relevanta för att anställa.
När du formulerar policyn formellt kan det vara bäst att sortera informationen i kategorier. Information om hur kandidater kan hitta öppna positioner kan gå i ett avsnitt, medan information om hur kandidater som har avvisats kommer att meddelas kan gå i ett annat. Många tycker att kompositionen av dokumentet i en ordnad, numrerad lista snarare än stycken gör dokumentet lättare att läsa. Detta dokument kan användas både av anställda och icke-anställda, så det är bäst att hålla dokumentet mycket formellt. I vissa fall kan juridiska parter undersöka innehållet i dokumentet, så man bör tänka mycket noga på vilken information som ingår i policyn.