Wie erstelle ich eine Einstellungsrichtlinie?
Eine Einstellungsrichtlinie ist eine formalisierte Reihe von Richtlinien, anhand derer Informationen zu den Praktiken eines Unternehmens bei der Einstellung neuer Mitarbeiter bereitgestellt werden. Dieses Dokument enthält normalerweise Informationen darüber, welche Dokumente erforderlich sind, um eine Stelle zu erhalten, welche Abteilungen die Einstellung von Mitarbeitern vornehmen und welche Kriterien bei der Einstellung als akzeptabel angesehen werden. Nicht jedes Unternehmen hat eine offizielle Einstellungsrichtlinie, aber die meisten großen Unternehmen verfügen über sehr klare Dokumente zu diesem Thema mit Informationen zu einer Vielzahl von Situationen. Mit einer Einstellungsrichtlinie kann sichergestellt werden, dass die Einstellungspraktiken fair sind und alle potenziellen Mitarbeiter gleich behandelt werden. Um eine Einstellungsrichtlinie zu erstellen, muss lediglich die Art und Weise, in der neue Mitarbeiter ordnungsgemäß eingestellt werden, formal festgelegt und aufgezeichnet werden. Dabei müssen alle relevanten rechtlichen Informationen enthalten sein.
Die Erstellung einer Einstellungsrichtlinie ist normalerweise Aufgabe einer Personalabteilung, obwohl auch andere Parteien für dieses Dokument verantwortlich sein können. Ziel des Dokuments sollte es sein, potenziellen Mitarbeitern und anderen relevanten Parteien die Auswahl der Mitarbeiter zu erläutern. Natürlich sind fehlbare und einsichtige Menschen immer für die Auswahl der vielversprechendsten Kandidaten verantwortlich, aber die Methoden, mit denen die Auswahl getroffen wird, können im Dokument abgedeckt werden. Wenn zum Beispiel die erste Person, die potenzielle Kandidaten sortiert, ein bestimmter Mitarbeiter ist und dann die Top-Picks aus dem allgemeinen Pool an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden, sollten diese Informationen in das Dokument aufgenommen werden.
Eine Einstellungsrichtlinie sollte auch Informationen darüber enthalten, welche Art von Informationen von potenziellen Mitarbeitern eingeholt werden und welche Dokumente der Mitarbeiter bei einer formellen Einstellung voraussichtlich unterzeichnen wird. Wenn beispielsweise potenzielle Mitarbeiter einer kriminellen oder Bonitätsprüfung unterzogen werden, sollte dies in die Einstellungsrichtlinie aufgenommen werden. Die Anzahl der Referenzen, die ein Mitarbeiter vorlegen muss, die erwarteten beruflichen Zertifizierungen und die Art und Weise, wie diese Informationen übermittelt werden sollten, sind allesamt nützliche Informationen, die in eine Einstellungsrichtlinie aufgenommen werden müssen.
Während ein Unternehmen möglicherweise niemals Probleme mit Diskriminierung hat, ist es dennoch wichtig, Informationen über unlautere Einstellungspraktiken in die Police aufzunehmen. Selbst wenn kein Mitarbeiter jemals unfair behandelt wird, kann das Unternehmen durch das Vorhandensein der relevanten Informationen in der Police vor rechtlichen Problemen geschützt werden. Durch die Formalisierung dieser Informationen werden auch Parteien, die nicht über diese Gesetze informiert sind, darüber informiert, dass bestimmte Kriterien für die Einstellung nicht relevant sind.
Bei der formellen Erstellung der Richtlinie ist es möglicherweise am besten, die Informationen in Kategorien zu sortieren. Informationen darüber, wie Kandidaten offene Stellen finden, werden möglicherweise in einem Abschnitt angezeigt, während Informationen darüber, wie abgelehnte Kandidaten benachrichtigt werden, in einem anderen Abschnitt angezeigt werden. Viele Leute finden, dass das Verfassen des Dokuments in einer geordneten, nummerierten Liste und nicht in Absätzen das Lesen des Dokuments erleichtert. Dieses Dokument kann sowohl von Angestellten als auch von Nicht-Angestellten verwendet werden. Daher ist es am besten, das Dokument sehr formal zu halten. In einigen Fällen können sich juristische Personen nach dem Inhalt des Dokuments erkundigen. Daher sollte sorgfältig überlegt werden, welche Informationen in den Richtlinien enthalten sind.