Wie erstelle ich eine Einstellungsrichtlinie?
Eine Einstellungsrichtlinie ist eine formalisierte Reihe von Richtlinien, mit denen Informationen über die Praktiken erhalten werden, die ein Unternehmen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter verwendet. Dieses Dokument enthält normalerweise Informationen darüber, welche Dokumente erforderlich sind, um eine Position zu erhalten, die die Abteilungen mit der Einstellung von Mitarbeitern behandeln und welche Kriterien während der Einstellung als akzeptabel angesehen werden. Nicht jedes Unternehmen hat eine formelle Einstellungsrichtlinie, aber die meisten großen haben sehr klare Dokumente zu diesem Thema mit Informationen über eine Vielzahl von Situationen. Eine Einstellungsrichtlinie kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Einstellungspraktiken fair sind und dass alle potenziellen Mitarbeiter gleich behandelt werden. Um eine Einstellungsrichtlinie zu erstellen, muss man nur die Art und Weise, wie neue Mitarbeiter ordnungsgemäß eingestellt werden, offiziell identifizieren und aufzeichnen, um alle relevanten rechtlichen Informationen zu enthalten.
Eine Einstellungspolitik erstellen ist normalerweise die Aufgabe eines Human Ressourcenabteilung, obwohl andere Parteien auch für dieses Dokument verantwortlich sein können. Ziel des Dokuments sollte es sein, potenzielle Mitarbeiter und andere relevante Parteien zu klären, wie Mitarbeiter ausgewählt werden. Natürlich sind fehlbare und merkende Menschen immer für die Auswahl der vielversprechendsten Kandidaten verantwortlich, aber die Methoden, mit denen die Auswahl getroffen werden, können durch das Dokument abgedeckt werden. Wenn beispielsweise die erste Person, die potenzielle Kandidaten sanft, ein bestimmter Mitarbeiter ist und die Top -Auswahl aus dem allgemeinen Pool an einen anderen Mitarbeiter weitergegeben werden, sollten diese Art von Informationen in das Dokument aufgenommen werden.
Eine Einstellungsrichtlinie sollte auch Informationen darüber enthalten, welche Art von Informationen von jedem potenziellen Mitarbeiter erhalten werden und welche Dokumente von dem von dem Mitarbeiter zu erwarten ist, dass sie formal eingestellt werden. Wenn beispielsweise eine kriminelle Hintergrundüberprüfung oder eine Kreditprüfung an potenziellen Mitarbeitern durchgeführt wird, sollte dies in die Einstellungsrichtlinie enthalten sein. Die Anzahl der Referenzen, die ein Mitarbeiter bereitstellen wird, die professionelle Zertifizierungen erwartet und wie diese Informationen eingereicht werden sollten, sind nützliche Informationen, die in eine Einstellungsrichtlinie aufgenommen werden sollen.
Während ein Unternehmen möglicherweise nie Probleme mit der Diskriminierung hat, ist es immer noch wichtig, Informationen über unfaire Einstellungsverfahren in die Richtlinie aufzunehmen. Selbst wenn kein Mitarbeiter jemals eine unfaire Behandlung erlebt, kann das Unternehmen das Unternehmen vor rechtlichen Schwierigkeiten schützen. Die Formalisierung dieser Informationen informiert Parteien, die diese Gesetze nicht kennen, dass bestimmte Kriterien für die Einstellung nicht relevant sind.
Wenn die Richtlinie offiziell komponiert wird, ist es möglicherweise am besten, die Informationen in Kategorien zu sortieren. Informationen darüber, wie Kandidaten offene Positionen in einem Abschnitt finden können, während Informationen darüber, wie Kandidaten, die abgelehnt wurden, benachrichtigt werden, möglicherweise in einem anderen zu tun haben. Viele Leute finden, dass das Dokument komponiert wirdIn einer ordnungsgemäßen, nummerierten Liste anstelle von Absätzen erleichtert das Dokument das Lesen. Dieses Dokument kann sowohl von Mitarbeitern als auch von Nicht-Mitarbeitern verwendet werden. Daher ist es am besten, das Dokument sehr formell zu halten. In einigen Fällen können Rechtsparteien den Inhalt des Dokuments erkundigen, sodass man sehr sorgfältig darüber nachdenken sollte, welche Informationen in der Richtlinie enthalten sind.