Hoe creëer ik een wervingsbeleid?

Een aanwervingsbeleid is een geformaliseerde reeks richtlijnen die worden gebruikt om informatie te geven over de praktijken die een bedrijf gebruikt bij het inhuren van nieuwe werknemers. Dit document bevat meestal informatie over welke documenten nodig zijn om een ​​functie te verkrijgen, welke afdelingen het inhuren van werknemers afhandelen en welke criteria tijdens het aannemen acceptabel worden beschouwd. Niet elk bedrijf heeft een formeel wervingsbeleid, maar de meeste grote hebben zeer duidelijke documenten over dit onderwerp met informatie over een breed scala aan situaties. Een aanwervingsbeleid kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de aanwervingsmethoden eerlijk zijn en dat alle potentiële werknemers gelijk worden behandeld. Om een ​​aanwervingsbeleid te creëren, hoeft u alleen maar de manier te identificeren en vast te leggen waarop nieuwe werknemers correct worden ingehuurd, waardoor alle relevante juridische informatie wordt ingehuurd.

Het creëren van een aanwervingsbeleid is meestal de taak van een HUMAN Resources Afdeling, hoewel andere partijen mogelijk ook verantwoordelijk zijn voor dit document. Het doel van het document zou moeten zijn om voor potentiële werknemers en andere relevante partijen op te helderen hoe werknemers worden gekozen. Natuurlijk zijn feilbare en eigenzinnige mensen altijd verantwoordelijk voor het selecteren van de meest veelbelovende kandidaten, maar de methoden waarmee de selecties worden gemaakt, kunnen door het document worden gedekt. Als bijvoorbeeld de eerste persoon die potentiële kandidaten sorteert, een bepaalde werknemer is, en dan worden de topkeuzes uit de algemene pool doorgegeven aan een andere werknemer, dat soort informatie moet in het document worden opgenomen.

Een aanwervingsbeleid moet ook informatie bevatten over wat voor soort informatie zal worden verkregen van een potentiële werknemer en welke documenten van de werknemer wordt verwacht dat hij ondertekend is indien formeel aangenomen. Als bijvoorbeeld een criminele achtergrondcontrole of een kredietcontrole wordt uitgevoerd op potentiële werknemers, moet die moeten worden opgenomen in het wervingsbeleid. Het aantal referenties dat van een werknemer wordt verwacht, welke professionele certificeringen worden verwacht, en hoe deze informatie moet worden ingediend, zijn allemaal nuttige stukjes informatie die in een aanwervingsbeleid moet worden opgenomen.

Hoewel een bedrijf misschien nooit problemen met discriminatie ondervindt, is het nog steeds belangrijk om informatie op te nemen over oneerlijke wervingspraktijken in het beleid. Zelfs als geen enkele werknemer ooit oneerlijke behandeling ervaart, kan het hebben van de relevante informatie in het beleid het bedrijf beschermen tegen juridische problemen. Het formaliseren van deze informatie informeert ook partijen die niet op de hoogte zijn van deze wetten dat bepaalde criteria niet relevant zijn voor het inhuren.

Bij het formeel componeren van het beleid kan het het beste zijn om de informatie in categorieën te sorteren. Informatie over hoe kandidaten open posities kunnen vinden, kan in één sectie gaan, terwijl informatie over hoe kandidaten die zijn afgewezen, op de hoogte zal worden gesteld, kan in een andere gaan. Veel mensen vinden dat het samenstellen van het documentIn een geordende, genummerde lijst in plaats van paragrafen maakt het document gemakkelijker te lezen. Dit document kan zowel door werknemers als niet-werknemers worden gebruikt, dus het is het beste om het document zeer formeel te houden. In sommige gevallen kunnen juridische partijen informeren naar de inhoud van het document, dus men moet heel goed nadenken over welke informatie in het beleid is opgenomen.