Comment créer une politique d'embauche?
Une politique d'embauche est un ensemble formalisé de lignes directrices utilisées pour fournir des informations sur les pratiques utilisées par une entreprise lorsqu'elle embauche de nouveaux employés. Ce document contient généralement des informations sur les documents requis pour obtenir un poste, sur les départements qui gèrent l’embauche des employés et sur les critères considérés comme acceptables aux fins de l’embauche. Toutes les entreprises n’ont pas de politique d’embauche formelle, mais la plupart des grandes entreprises disposent de documents très clairs sur ce sujet contenant des informations sur une grande variété de situations. Une politique d'embauche peut être utilisée pour s'assurer que les pratiques d'embauche sont équitables et que tous les employés potentiels sont traités sur un pied d'égalité. Pour créer une politique d'embauche, il suffit d'identifier et d'enregistrer formellement la manière dont les nouveaux employés sont embauchés, en veillant à inclure toutes les informations juridiques pertinentes.
L'élaboration d'une politique d'embauche relève généralement du service des ressources humaines, même si d'autres parties peuvent également être responsables de ce document. Le document devrait avoir pour objectif de préciser aux employés potentiels et aux autres parties concernées la manière dont les employés sont choisis. Bien entendu, les humains faillibles et pensés sont toujours responsables de la sélection des candidats les plus prometteurs, mais les méthodes selon lesquelles les sélections sont effectuées peuvent être décrites dans le document. Par exemple, si la première personne qui trie les candidats potentiels est un employé particulier, puis que les choix les plus populaires du pool général sont transmis à un autre employé, ce type d'informations doit être inclus dans le document.
Une politique d'embauche devrait également inclure des informations sur le type d'informations qui seront obtenues auprès de tout employé potentiel et sur les documents que cet employé devra signer s'il est officiellement embauché. Par exemple, si une vérification des antécédents criminels ou une vérification de la solvabilité est effectuée sur des employés potentiels, cela devrait être inclus dans la politique d'embauche. Le nombre de références qu'un employé devra fournir, les certifications professionnelles attendues et la manière dont ces informations doivent être soumises sont des informations utiles à inclure dans une politique d'embauche.
Bien qu'une entreprise ne connaisse jamais de problèmes de discrimination, il est néanmoins important d'inclure des informations sur les pratiques de recrutement déloyales dans la politique. Même si aucun employé ne subit jamais un traitement injuste, la présence d'informations pertinentes dans la politique peut protéger la société contre les ennuis juridiques. En outre, la formalisation de cette information informe les parties qui ne sont pas au courant de ces lois que certains critères ne sont pas pertinents pour le recrutement.
Lors de la composition officielle de la stratégie, il peut être préférable de trier les informations en catégories. Les informations sur la manière dont les candidats peuvent trouver des postes vacants peuvent figurer dans une section, tandis que les informations sur la manière dont les candidats qui ont été rejetés seront notifiées peuvent figurer dans une autre. De nombreuses personnes trouvent que la composition du document dans une liste ordonnée et numérotée plutôt que dans des paragraphes facilite la lecture du document. Ce document peut être utilisé à la fois par les employés et les non-employés, il est donc préférable de le garder très formel. Dans certains cas, les parties légales peuvent enquêter sur le contenu du document, il est donc conseillé de réfléchir très attentivement aux informations incluses dans la politique.