Jak vytvořím zásady pronájmu?

Zásady náboru jsou formalizovanou sadou pokynů používaných k poskytování informací o postupech, které společnost používá při přijímání nových zaměstnanců. Tento dokument obvykle obsahuje informace o tom, jaké dokumenty jsou vyžadovány pro získání pozice, která oddělení se zabývají přijímáním zaměstnanců a jaká kritéria jsou považována za přijatelná při přijímání. Ne každý podnik má formální politiku náboru, ale většina z nich má velmi jasné dokumenty týkající se tohoto tématu s informacemi o různých situacích. Zásady náboru lze použít k zajištění spravedlivého postupu při náboru a ke stejnému zacházení se všemi potenciálními zaměstnanci. K vytvoření politiky náboru je potřeba pouze formálně identifikovat a zaznamenat způsob, jakým jsou noví zaměstnanci řádně přijímáni, přičemž je třeba zahrnout všechny relevantní právní informace.

Vytvoření politiky náboru je obvykle úkolem oddělení lidských zdrojů, i když za tento dokument mohou být odpovědné i další strany. Cílem dokumentu by mělo být objasnit potenciálním zaměstnancům a dalším relevantním stranám, jak jsou zaměstnanci vybíráni. Za výběr nejslibnějších kandidátů jsou samozřejmě zodpovědní lidé, kteří jsou omylní a uvažovaní, ale dokument se může týkat metod, kterými se výběr provádí. Pokud je například první osoba, která třídí prostřednictvím potenciálních uchazečů, jeden konkrétní zaměstnanec a poté se nejlepší výběr z obecného fondu předá jinému zaměstnanci, měl by být tento druh informací uveden v dokumentu.

Zásady náboru by také měly zahrnovat informace o tom, jaké informace budou získány od jakéhokoli potenciálního zaměstnance a jaké dokumenty bude zaměstnanec podepsat, pokud bude formálně najat. Například pokud se provádí trestní přezkoumání nebo kontrola kreditu u potenciálních zaměstnanců, mělo by to být zahrnuto do politiky náboru. Očekává se, že počet referencí, které zaměstnanec poskytne, jaké profesní certifikace se očekávají a jak by tyto informace měly být předloženy, jsou všechny užitečné informace, které mají být zahrnuty do politiky náboru.

Přestože společnost nikdy nemusí mít problémy s diskriminací, je stále důležité zahrnout do politiky informace o nekalých praktikách najímání. I když žádný zaměstnanec nikdy nepociťuje nespravedlivé zacházení, může mít relevantní informace v zásadách ochranu společnosti před právními problémy. Formalizace těchto informací také informuje strany, které o těchto zákonech nevědí, že určitá kritéria nejsou pro najímání relevantní.

Při formálním sestavování politiky může být nejlepší třídit informace do kategorií. Informace o tom, jak mohou uchazeči najít otevřené pozice, mohou jít v jedné sekci, zatímco informace o tom, jak budou uchazeči, kteří byli odmítnuti, upozorněni, mohou jít do jiné. Mnoho lidí zjistilo, že když složíte dokument do uspořádaného, ​​očíslovaného seznamu a ne do odstavců, bude dokument snáze čitelný. Tento dokument mohou používat jak zaměstnanci, tak i zaměstnanci, takže je nejlepší dokument udržovat velmi formální. V některých případech se mohou právnické osoby dotazovat na obsah dokumentu, takže je třeba velmi pečlivě přemýšlet o tom, jaké informace jsou v zásadě obsaženy.