Jak mohu vytvořit politiku najímání?

Politika náboru je formalizovaná sada pokynů používaných k poskytování informací o praktikách, které společnost používá při najímání nových zaměstnanců. Tento dokument obvykle obsahuje informace o tom, jaké dokumenty jsou vyžadovány k získání pozice, která oddělení řeší najímání zaměstnanců a jaká kritéria jsou při přijímání přijata přijatelná. Ne každé podnikání má formální politiku najímání, ale většina velkých má velmi jasné dokumenty týkající se tohoto tématu s informacemi o široké škále situací. Politika náboru lze použít k zajištění toho, aby postupy najímání byly spravedlivé a aby se se všemi potenciálními zaměstnanci zacházelo stejně. Aby bylo možné vytvořit politiku najímání, je vše, co je třeba udělat, formálně identifikovat a zaznamenat způsob, jakým jsou noví zaměstnanci řádně najati, a ujistěte se, že zahrnují všechny relevantní právní informace.

Vytvoření politiky najímání je obvykle úkolem Human Oddělení zdrojů, i když za tento dokument mohou být odpovědné i jiné strany. Cílem dokumentu by mělo být objasnit potenciální zaměstnance a další relevantní strany, jak jsou zaměstnanci vybíráni. Samozřejmě, omylní a názory jsou vždy zodpovědní za výběr nejslibnějších kandidátů, ale metody, kterými jsou výběry provedeny, mohou být dokumentem pokryty. Například, pokud je první osoba, která se třídí prostřednictvím potenciálních kandidátů, je jedním z konkrétních zaměstnanců a potom jsou nejlepší výběry z obecného fondu předány jinému zaměstnanci, tyto informace by měly být zahrnuty do dokumentu.

Zásada náboru by měla také obsahovat informace o tom, jaké informace budou získány od jakéhokoli potenciálního zaměstnance a jakých dokumentů bude zaměstnanec očekávat, že bude podepsat, pokud bude formálně najat. Například, pokud je u potenciálních zaměstnanců provedena trestní kontrola nebo kontrola úvěru, měla by být zahrnuta do politiky najímání. Očekává se, že počet odkazů, které zaměstnanec poskytne, které se očekávají, které odborné certifikace by měly být předloženy, jsou všechny užitečnými informacemi, které mají být zahrnuty do politiky najímání.

Zatímco společnost nemusí nikdy mít problémy s diskriminací, je stále důležité zahrnout informace o nespravedlivých najímáních praktik do této politiky. I když žádný zaměstnanec nikdy nezažije nespravedlivé zacházení, mít příslušné informace v této politice může chránit společnost před právními potížemi. Formalizace těchto informací také informuje o stranách, které o těchto zákonech neví, že určitá kritéria nejsou pro najímání relevantní.

Při formálně složení politiky může být nejlepší třídit informace do kategorií. Informace o tom, jak mohou kandidáti najít otevřené pozice, by mohly jít v jedné sekci, zatímco informace o tom, jak budou informováni uchazeči, kteří byli zamítnutí, mohou jít do jiného. Mnoho lidí zjistí, že skládání dokumentuV řádově, číslované seznamu spíše než odstavce usnadňuje čtení dokumentu. Tento dokument mohou být používány jak zaměstnanci, tak nezaměstnaní, takže je nejlepší udržet dokument velmi formální. V některých případech mohou právní strany požádat o obsah dokumentu, takže by se mělo velmi pečlivě přemýšlet o tom, jaké informace jsou zahrnuty do politiky.