Hvordan opretter jeg en ansættelsespolitik?
En ansættelsespolitik er et formaliseret sæt retningslinjer, der bruges til at give information om den praksis, en virksomhed bruger, når de ansætter nye medarbejdere. Dette dokument indeholder normalt information om, hvilke dokumenter der kræves for at få en stilling, hvilke afdelinger, der håndterer ansættelse af medarbejdere, og hvilke kriterier, der anses for acceptable til behandling under ansættelse. Ikke alle virksomheder har en formel ansættelsespolitik, men de fleste store har meget klare dokumenter vedrørende dette emne med information om en lang række situationer. En ansættelsespolitik kan bruges til at sikre, at ansættelsespraksis er retfærdig, og at alle potentielle medarbejdere behandles ens. For at oprette en ansættelsespolitik er det eneste, man skal gøre, formelt at identificere og registrere den måde, hvorpå nye medarbejdere ansættes korrekt, og sørge for at medtage alle relevante juridiske oplysninger.
Oprettelse af en ansættelsespolitik er normalt jobbet for en personaleafdeling, selvom andre parter også kan være ansvarlige for dette dokument. Målet med dokumentet skal være at belyse potentielle medarbejdere og andre relevante parter for, hvordan medarbejdere vælges. Selvfølgelig er falske og udtalte mennesker altid ansvarlige for at vælge de mest lovende kandidater, men metoderne, hvorpå valgene foretages, kan dækkes af dokumentet. For eksempel, hvis den første person, der sorterer gennem potentielle kandidater, er en bestemt medarbejder, og derefter de øverste valg fra den generelle pulje videregives til en anden medarbejder, skal den slags oplysninger inkluderes i dokumentet.
En ansættelsespolitik skal også indeholde oplysninger om, hvilken type information der fås fra enhver potentiel medarbejder, og hvilke dokumenter den ansatte forventes at underskrive, hvis den formelt ansættes. For eksempel, hvis der udføres en kriminel baggrundskontrol eller en kreditcheck for potentielle medarbejdere, skal dette inkluderes i ansættelsespolitikken. Antallet af referencer, som en medarbejder forventes at give, hvilke faglige certificeringer der forventes, og hvordan disse oplysninger skal indsendes, er alle nyttige oplysninger, der skal medtages i en ansættelsespolitik.
Mens en virksomhed måske aldrig oplever problemer med forskelsbehandling, er det stadig vigtigt at medtage oplysninger om illoyal ansættelsespraksis i politikken. Selv hvis ingen medarbejdere nogensinde oplever urimelig behandling, kan det at have de relevante oplysninger i politikken beskytte virksomheden mod juridiske problemer. Formalisering af denne information informerer også parter, der ikke kender til disse love, om, at visse kriterier ikke er relevante for ansættelse.
Når man formelt udarbejder politikken, kan det være bedst at sortere informationen i kategorier. Oplysninger om, hvordan kandidater kan finde åbne stillinger, kan gå i et afsnit, mens oplysninger om, hvordan kandidater, der er blevet afvist, vil blive underrettet muligvis i en anden. Mange mennesker finder ud af, at det at komponere dokumentet på en ordnet, nummereret liste snarere end afsnit gør dokumentet lettere at læse. Dette dokument kan bruges både af ansatte og ikke-ansatte, så det er bedst at holde dokumentet meget formelt. I nogle tilfælde kan juridiske parter forhøre sig om indholdet af dokumentet, så man skal tænke meget nøje over, hvilke oplysninger der er inkluderet i politikken.