채용 정책은 어떻게 만듭니 까?

고용 정책은 회사가 신입 사원을 고용 할 때 사용하는 관행에 대한 정보를 제공하는 데 사용되는 공식화 된 지침 세트입니다. 이 문서에는 일반적으로 직책을 획득하는 데 필요한 문서, 직원 채용을 담당하는 부서 및 채용 중에 고려할 수있는 기준에 대한 정보가 포함됩니다. 모든 비즈니스에 공식적인 고용 정책이있는 것은 아니지만 대부분의 비즈니스에는 광범위한 상황에 대한 정보가 포함 된이 주제와 관련된 매우 명확한 문서가 있습니다. 고용 정책은 고용 관행이 공정하고 모든 잠재적 직원이 동등하게 대우되도록 보장하는 데 사용될 수 있습니다. 고용 정책을 수립하기 위해서는 새로 고용 된 직원이 올바르게 고용되는 방식을 공식적으로 식별하고 기록하기 만하면 모든 관련 법률 정보를 포함시킬 수 있습니다.

다른 사람도이 문서를 책임질 수 있지만 고용 정책을 만드는 것은 일반적으로 인사 부서의 업무입니다. 이 문서의 목표는 잠재적 인 직원 및 기타 관련 당사자가 직원을 어떻게 선택하는지 설명하는 것입니다. 물론 오해의 여지가있는 인간은 항상 가장 유망한 후보자를 선정 할 책임이 있지만, 선택 방법은 문서로 다룰 수 있습니다. 예를 들어, 잠재적 후보를 분류하는 첫 번째 사람이 특정 직원 인 경우 일반 풀에서 가장 많이 선택된 항목이 다른 직원에게 전달되면 해당 정보가 문서에 포함되어야합니다.

고용 정책에는 잠재적 인 직원으로부터 어떤 종류의 정보를 얻을 수 있는지, 그리고 공식적으로 고용 된 경우 직원이 서명 할 것으로 예상되는 문서에 대한 정보도 포함되어야합니다. 예를 들어, 잠재적 인 직원에 대해 범죄 배경 조사 또는 신용 조사가 수행되는 경우 고용 정책에 포함되어야합니다. 직원이 제공 할 것으로 예상되는 참조 수, 예상되는 전문 인증 및이 정보 제출 방법은 모두 고용 정책에 포함 할 유용한 정보입니다.

회사가 차별 문제를 겪지 않을 수도 있지만, 불공정 고용 관행에 관한 정보를 정책에 포함시키는 것이 여전히 중요합니다. 불공정 한 대우를 경험 한 직원이 없더라도 정책에 관련 정보가 있으면 회사를 법적 문제로부터 보호 할 수 있습니다. 또한이 정보를 공식화하면 이러한 법을 모르는 당사자에게 특정 기준이 고용과 관련이 없음을 알립니다.

정식으로 정책을 작성할 때는 정보를 범주별로 정렬하는 것이 가장 좋습니다. 후보자가 공개 직위를 찾는 방법에 대한 정보는 한 섹션에있을 수 있지만 거부 된 후보자에게 통지되는 방법에 대한 정보는 다른 섹션에 있습니다. 많은 사람들이 문단이 아니라 순서대로 번호가 매겨진 목록으로 문서를 작성하면 문서를보다 쉽게 ​​읽을 수 있습니다. 이 문서는 직원과 비 직원 모두가 사용할 수 있으므로 문서를 매우 형식적으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 경우에 따라 법적 당사자가 문서의 내용을 문의 할 수 있으므로 정책에 포함 된 정보에 대해 매우 신중하게 생각해야합니다.