Jak utworzyć politykę zatrudnienia?
Polityka zatrudnienia to sformalizowany zestaw wytycznych służących do informowania o praktykach stosowanych przez firmę przy zatrudnianiu nowych pracowników. Dokument ten zazwyczaj zawiera informacje o tym, jakie dokumenty są wymagane do uzyskania stanowiska, jakie działy zajmują się zatrudnianiem pracowników oraz jakie kryteria uznaje się za dopuszczalne do rozważenia podczas zatrudniania. Nie każda firma ma formalną politykę zatrudnienia, ale większość dużych ma bardzo jasne dokumenty dotyczące tego tematu, zawierające informacje o wielu różnych sytuacjach. Można zastosować politykę zatrudnienia, aby zapewnić uczciwość praktyk zatrudniania i równe traktowanie wszystkich potencjalnych pracowników. Aby stworzyć politykę zatrudnienia, wystarczy formalnie zidentyfikować i zarejestrować sposób, w jaki nowi pracownicy są właściwie zatrudnieni, upewniając się, że zawierają wszystkie istotne informacje prawne.
Tworzenie polityki zatrudnienia jest zwykle zadaniem działu zasobów ludzkich, chociaż inne strony mogą być również odpowiedzialne za ten dokument. Celem tego dokumentu powinno być wyjaśnienie potencjalnym pracownikom i innym zainteresowanym stronom, w jaki sposób wybierani są pracownicy. Oczywiście omylni i przekonani ludzie są zawsze odpowiedzialni za wybór najbardziej obiecujących kandydatów, ale metody, za pomocą których dokonuje się selekcji, mogą zostać omówione w dokumencie. Na przykład, jeśli pierwszą osobą, która sortuje potencjalnych kandydatów, jest jeden konkretny pracownik, a następnie najlepsze osoby z ogólnej puli są przekazywane innemu pracownikowi, tego rodzaju informacje powinny być zawarte w dokumencie.
Polityka zatrudnienia powinna również zawierać informacje o tym, jakie informacje zostaną uzyskane od każdego potencjalnego pracownika i jakie dokumenty pracownik będzie musiał podpisać, jeśli zostanie formalnie zatrudniony. Na przykład, jeśli przeprowadzana jest kontrola przeszłości kryminalnej lub kontrola kredytowa potencjalnych pracowników, należy to uwzględnić w polityce zatrudnienia. Liczba referencji, które pracownik będzie musiał dostarczyć, jakie certyfikaty zawodowe są oczekiwane, oraz sposób, w jaki te informacje powinny być przekazywane, to wszystkie przydatne informacje, które należy uwzględnić w polityce zatrudnienia.
Chociaż firma może nigdy nie mieć problemów z dyskryminacją, nadal ważne jest, aby w polisie umieścić informacje o nieuczciwych praktykach zatrudniania. Nawet jeśli żaden pracownik nie doświadczy niesprawiedliwego traktowania, posiadanie odpowiednich informacji w polisie może ochronić firmę przed kłopotami prawnymi. Ponadto sformalizowanie tych informacji informuje strony, które nie wiedzą o tych przepisach, że niektóre kryteria nie mają znaczenia przy zatrudnianiu.
Podczas formalnego tworzenia polityki najlepiej posortować informacje na kategorie. Informacje o tym, jak kandydaci mogą znaleźć wolne stanowiska, mogą znaleźć się w jednej sekcji, a informacje o tym, w jaki sposób powiadomieni zostaną odrzuceni kandydaci, mogą przejść do innej. Wiele osób uważa, że skomponowanie dokumentu na uporządkowanej, ponumerowanej liście zamiast akapitów ułatwia czytanie dokumentu. Z tego dokumentu mogą korzystać zarówno pracownicy, jak i osoby niebędące pracownikami, dlatego najlepiej zachować dokument bardzo formalny. W niektórych przypadkach osoby prawne mogą zapytać o treść dokumentu, dlatego należy bardzo dokładnie przemyśleć, jakie informacje są zawarte w polisie.