雇用ポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

雇用ポリシーは、新入社員を雇用する際に企業が使用する慣行に関する情報を提供するために使用される正式な一連のガイドラインです。このドキュメントには、通常、ポジションを取得するために必要な文書、従業員の雇用を処理する部門、雇用中の検討に受け入れられる基準に関する情報が含まれます。すべてのビジネスに正式な雇用ポリシーがあるわけではありませんが、ほとんどのビジネスには、さまざまな状況に関する情報を含むこのトピックに関する非常に明確な文書があります。雇用ポリシーを使用して、雇用慣行が公平であり、すべての潜在的な従業員が平等に扱われることを保証できます。雇用ポリシーを作成するために、必要なのは、新しい従業員が適切に雇用される方法を正式に特定して記録し、関連するすべての法的情報を確実に含めることです。

雇用ポリシーを作成することは通常、フマの仕事ですnリソース部門、他の当事者もこの文書に責任を負う場合があります。この文書の目標は、潜在的な従業員やその他の関連当事者が従業員の選択方法を解明することです。もちろん、誤りやすい意見のある人間は常に最も有望な候補者を選択する責任がありますが、選択が行われる方法は文書でカバーすることができます。たとえば、潜在的な候補者を並べ替える最初の人が特定の従業員の1人であり、一般的なプールからのトップピックが別の従業員に渡される場合、その種の情報をドキュメントに含める必要があります。

雇用ポリシーには、潜在的な従業員からどのような情報が取得されるか、および正式に雇用された場合に従業員が署名すると予想される文書に関する情報も含める必要があります。たとえば、潜在的な従業員に対して犯罪歴チェックまたはクレジットチェックが行われている場合、それは雇用ポリシーに含める必要があります。従業員が提供するリファレンスの数、どの専門的な認定が予想されるか、およびこの情報をどのように提出すべきかはすべて、雇用ポリシーに含める有用な情報です。

企業は差別の問題を経験することは決してないかもしれませんが、ポリシーに不公平な雇用慣行に関する情報を含めることが依然として重要です。従業員が不公平な扱いを経験していなくても、ポリシーに関連する情報を持っていると、会社が法的な問題から保護する可能性があります。また、この情報を正式にすることは、これらの法律について知らない当事者に、特定の基準は雇用に関連していないことを知らせます。

ポリシーを正式に構成する場合、情報をカテゴリに並べ替えることをお勧めします。候補者がオープンポジションを見つける方法に関する情報は、あるセクションにある可能性がありますが、拒否された候補者に通知される方法に関する情報は別のセクションで通知される可能性があります。多くの人がその文書を作曲することを発見しました段落ではなく、整然とした番号付きリストでは、ドキュメントの読み取りが容易になります。このドキュメントは、従業員と非従業員の両方が使用することができるため、ドキュメントを非常にフォーマルに保つことが最善です。場合によっては、法務当事者が文書の内容を調査する場合があるため、ポリシーに含まれる情報について非常に慎重に考える必要があります。