採用ポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

雇用ポリシーは、会社が新しい従業員を雇用する際に使用する慣行に関する情報を提供するために使用される正式なガイドラインのセットです。 通常、この文書には、職位を取得するために必要な文書、従業員の雇用を処理する部門、および雇用中の検討に適していると判断される基準に関する情報が含まれています。 すべての企業が正式な雇用方針を持っているわけではありませんが、ほとんどの大規模な企業では、このトピックに関する非常に明確な文書にさまざまな状況に関する情報が記載されています。 雇用ポリシーを使用して、雇用慣行が公正であり、すべての潜在的な従業員が平等に扱われるようにすることができます。 雇用ポリシーを作成するために必要なことは、新しい従業員が適切に雇用される方法を正式に特定して記録し、関連するすべての法的情報を含めることです。

雇用ポリシーの作成は通常、人事部の仕事ですが、他の関係者もこのドキュメントを担当する場合があります。 この文書の目的は、潜在的な従業員およびその他の関係者が従業員をどのように選択するかを明らかにすることです。 もちろん、誤解を招きやすいと考えられる人間は、常に最も有望な候補者を選択する責任がありますが、選択が行われる方法は文書でカバーできます。 たとえば、潜在的な候補者をソートする最初の人が特定の従業員であり、一般的なプールからのトップピックが別の従業員に渡される場合、その種類の情報をドキュメントに含める必要があります。

雇用ポリシーには、潜在的な従業員からどのような情報が取得されるか、および従業員が正式に雇用された場合に署名することが期待される文書に関する情報も含める必要があります。 たとえば、潜在的な従業員に対して犯罪歴チェックまたは信用チェックが実行される場合、それを雇用ポリシーに含める必要があります。 従業員が提供すると予想される参照の数、専門的な資格、およびこの情報の提出方法はすべて、雇用ポリシーに含める有用な情報です。

企業は差別に関する問題を経験することはありませんが、ポリシーに不公正な雇用慣行に関する情報を含めることは依然として重要です。 不当な扱いを受けた従業員がいなくても、関連する情報をポリシーに記載することで、会社を法的トラブルから守ることができます。 また、この情報を形式化することで、これらの法律について知らない関係者に、特定の基準が雇用に関連していないことを知らせます。

ポリシーを正式に構成するときは、情報をカテゴリに分類するのが最善かもしれません。 候補者がどのようにオープンポジションを見つけることができるかについての情報は、あるセクションに行くかもしれません。 多くの人々は、段落ではなく整理された番号付きリストで文書を作成すると、文書が読みやすくなることに気付きます。 このドキュメントは、従業員と非従業員の両方が使用する可能性があるため、ドキュメントは非常に正式なものにすることをお勧めします。 場合によっては、法的関係者が文書の内容を照会する場合があるため、ポリシーに含まれる情報について非常に慎重に検討する必要があります。