Hvordan oppretter jeg en ansettelsespolicy?
En ansettelsespolitikk er et formalisert sett med retningslinjer som brukes til å gi informasjon om den praksisen et selskap bruker når de ansetter nye ansatte. Dette dokumentet inneholder vanligvis informasjon om hvilke dokumenter som kreves for å få en stilling, hvilke avdelinger som håndterer ansettelse av ansatte, og hvilke kriterier som anses som akseptable for vurdering under ansettelse. Ikke alle virksomheter har en formell ansettelsespolitikk, men de fleste store har veldig tydelige dokumenter om dette emnet med informasjon om en rekke situasjoner. En ansettelsespolitikk kan brukes for å sikre at ansettelsespraksis er rettferdig og at alle potensielle ansatte blir behandlet likt. For å lage en ansettelsespolitikk, er alt man trenger å gjøre å formelt identifisere og registrere måten nye ansatte ansettes på riktig måte, og sørge for å inkludere all relevant juridisk informasjon.
Å opprette en ansettelsespolitikk er vanligvis jobben til en personalavdeling, selv om andre parter også kan være ansvarlige for dette dokumentet. Målet med dokumentet skal være å belyse for potensielle ansatte og andre relevante parter hvordan ansatte blir valgt. Naturligvis er fallible og meningsfulle mennesker alltid ansvarlige for å velge de mest lovende kandidatene, men metodene som valgene blir foretatt kan dekkes av dokumentet. For eksempel, hvis den første personen som sorterer gjennom potensielle kandidater er en bestemt ansatt, og deretter toppvalgene fra den generelle puljen blir gitt videre til en annen ansatt, bør den typen informasjon inkluderes i dokumentet.
En ansettelsespolitikk bør også inneholde informasjon om hva slags informasjon som vil bli innhentet fra potensielle ansatte, og hvilke dokumenter den ansatte vil forventes å signere hvis den formelt blir ansatt. Hvis for eksempel en kriminell bakgrunnssjekk eller en kredittsjekk blir utført av potensielle ansatte, bør dette inkluderes i ansettelsespolitikken. Antallet referanser en ansatt vil være forventet å gi, hvilke faglige sertifiseringer som forventes, og hvordan denne informasjonen skal sendes inn, er alle nyttige opplysninger å ta med i en ansettelsespolitikk.
Selv om et selskap aldri kan oppleve problemer med diskriminering, er det fortsatt viktig å inkludere informasjon om urettferdig ansettelsespraksis i policyen. Selv om ingen ansatte noen gang opplever urettferdig behandling, kan det å ha relevant informasjon i policyen beskytte selskapet mot juridiske problemer. Formalisering av denne informasjonen informerer også parter som ikke kjenner til disse lovene om at visse kriterier ikke er relevante for ansettelser.
Når du formulerer policyen formelt, kan det være best å sortere informasjonen i kategorier. Informasjon om hvordan kandidater kan finne åpne stillinger kan gå i en seksjon, mens informasjon om hvordan kandidater som har blitt avvist vil bli varslet kan komme i en annen. Mange opplever at det å komponere dokumentet i en ordnet, nummerert liste i stedet for avsnitt gjør dokumentet lettere å lese. Dette dokumentet kan brukes både av ansatte og ikke-ansatte, så det er best å holde dokumentet veldig formelt. I noen tilfeller kan juridiske parter forhøre seg om innholdet i dokumentet, så man bør tenke nøye gjennom hvilken informasjon som er inkludert i policyen.