Como faço para criar uma política de contratação?
Uma política de contratação é um conjunto formal de diretrizes usadas para fornecer informações sobre as práticas que uma empresa usa ao contratar novos funcionários. Este documento geralmente inclui informações sobre quais documentos são necessários para obter uma posição, quais departamentos lidam com a contratação de funcionários e quais critérios são considerados aceitáveis para consideração durante a contratação. Nem toda empresa tem uma política formal de contratação, mas a maioria dos grandes tem documentos muito claros sobre esse tópico com informações sobre uma ampla variedade de situações. Uma política de contratação pode ser usada para garantir que as práticas de contratação sejam justas e que todos os funcionários em potencial sejam tratados igualmente. Para criar uma política de contratação, tudo o que precisa fazer é identificar e registrar formalmente a maneira como os novos funcionários são contratados adequadamente, certificando -se de incluir todas as informações legais relevantes.
Criar uma política de contratação geralmente é o trabalho de uma HumaN Departamento de Recursos, embora outras partes também possam ser responsáveis por este documento. O objetivo do documento deve ser elucidar para funcionários em potencial e outras partes relevantes como os funcionários são escolhidos. Obviamente, os seres humanos falíveis e opinativos são sempre responsáveis por selecionar os candidatos mais promissores, mas os métodos pelos quais as seleções são feitos podem ser cobertos pelo documento. Por exemplo, se a primeira pessoa que classificar potenciais candidatos for um funcionário em particular e, em seguida, as principais opções do pool geral forem transmitidas a outro funcionário, esse tipo de informação deve ser incluído no documento.
Uma política de contratação também deve incluir informações sobre que tipo de informação serão obtidas de qualquer funcionário em potencial e quais documentos o funcionário deverá assinar se for formalmente contratado. Por exemplo, se uma verificação de antecedentes criminais ou uma verificação de crédito for realizada em funcionários em potencial, isso deve ser incluído na política de contratação. Espera -se que o número de referências que um funcionário forneça, quais certificações profissionais são esperadas e como essas informações devem ser enviadas são informações úteis para incluir em uma política de contratação.
Embora uma empresa nunca possa ter problemas com discriminação, ainda é importante incluir informações sobre práticas de contratação injusta na política. Mesmo que nenhum funcionário tenha um tratamento injusto, ter as informações relevantes na política pode proteger a empresa contra problemas legais. Além disso, formalizar essas informações informa as partes que não conhecem essas leis que certos critérios não são relevantes para a contratação.
Ao compor formalmente a política, pode ser melhor classificar as informações em categorias. Informações sobre como os candidatos podem encontrar posições abertas podem entrar em uma seção, enquanto as informações sobre como os candidatos que foram rejeitados serão notificados poderão entrar em outra. Muitas pessoas acham que compondo o documentoEm uma lista numerada e ordenada, em vez de parágrafos, facilita a leitura do documento. Este documento pode ser usado por funcionários e não funcionários, por isso é melhor manter o documento muito formal. Em alguns casos, as partes jurídicas podem investigar o conteúdo do documento, portanto, deve -se pensar com muito cuidado sobre quais informações estão incluídas na política.