¿Cómo creo un flujo de trabajo simple?
Un flujo de trabajo es una secuencia de actividades que se ha diseñado cuidadosamente para hacer que un trabajo sea fácil y eficiente. Un flujo de trabajo puede involucrar todo el proceso de producción o ser una secuencia utilizada por un individuo. Un flujo de trabajo simple a menudo será el flujo de trabajo utilizado por un individuo para una tarea limitada, o el flujo de trabajo de un proyecto muy contenido en el que están involucradas varias personas. Si bien algunos flujos de trabajo simples están diseñados para emplear tecnología, otros son empleados de personas sin computadoras u otros dispositivos similares. Al diseñar un flujo de trabajo simple, hay algunas consideraciones básicas para reflexionar.
Una de las decisiones clave sobre un flujo de trabajo simple es si usar actividad paralela o actividad lineal. Por ejemplo, suponga que tiene una pequeña empresa con cinco empleados y tiene un correo para salir y sin equipos elegantes. Puede tener un proceso lineal en el que el primer empleado llene el sobre, el segundo empleado lo sella, el tercero coloca la etiqueta de la dirección, el cuarto aplica un sello, y el quinto lo apila en la bandeja de correo apropiada. En este proceso, el trabajo de cada persona se simplifica porque él o ella solo tiene que pensar en una cosa, sin embargo, cada pedazo de correo es manejado por cinco personas diferentes. En un proceso paralelo, los cinco empleados llevarían a cabo simultáneamente la secuencia: relleno, sellado, etiquetado, estampado y apilamiento, pero cada pedazo de correo sería manejado por una sola persona.
A veces, tomar algunos pasos ligeramente complejos de anticipación puede contribuir a crear un flujo de trabajo simple. Por ejemplo, una macro es una sola instrucción informática que desencadena una secuencia de eventos. Al tomarse el tiempo para configurar una macro, una secuencia complicada que debe repetirse puede simplificarse enormemente.
Uso de un editor de diseño para cambiar la asignación de un dispositivo de entrada de computadora, ya sea un mouse, teclado, tableta o lápiz, es otra posibilidadITY debe considerar la creación de un flujo de trabajo simple. Por ejemplo, uno podría cambiar temporalmente los botones en un mouse para asignarlos a atajos necesarios para llevar a cabo una tarea en particular, lo que hace innecesario ir y venir de teclado a mouse, teclado a mouse. Alternativamente, uno podría crear nuevos atajos de teclado que permitan controlar toda la acción desde el teclado y evitar el mouse para una tarea en particular.