간단한 워크 플로우를 작성하는 방법

워크 플로는 작업을 쉽고 효율적으로 만들기 위해 신중하게 고안된 일련의 활동입니다. 워크 플로우는 전체 생산 프로세스를 포함하거나 한 개인이 사용하는 순서 일 수 있습니다. 간단한 워크 플로는 종종 제한된 작업을 위해 개인이 사용하는 워크 플로이거나 여러 사람이 참여하는 매우 포함 된 프로젝트의 워크 플로입니다. 일부 간단한 워크 플로는 기술을 사용하도록 설계되었지만 다른 워크 플로는 컴퓨터 나 다른 장치가없는 사람들이 사용합니다. 간단한 워크 플로를 디자인 할 때 고려해야 할 몇 가지 기본 고려 사항이 있습니다.

간단한 워크 플로우에 대한 주요 결정 중 하나는 병렬 활동을 사용할 것인지 선형 활동을 사용할 것인지입니다. 예를 들어, 직원이 5 명인 소규모 사업체가 있고 멋진 장비가없는 우편물이 있다고 가정합니다. 첫 번째 직원이 봉투를 채우고 두 번째 직원이 봉투를 봉인하고 세 번째 직원이 주소 레이블을 부착하고 네 번째 직원이 도장을 적용하고 다섯 번째 직원이 적절한 우편함에 쌓는 선형 프로세스를 가질 수 있습니다. 이 과정에서 한 사람 만 생각하면되기 때문에 각 사람의 업무가 간소화되지만 각 메일은 5 명의 다른 사람이 처리합니다. 병행 프로세스에서 직원 5 명 모두는 순서대로 채우기, 밀봉, 라벨링, 스탬핑 및 스태킹을 수행하지만 각 메일은 한 사람 만 처리합니다.

때로는 약간 복잡한 단계를 미리 수행하면 간단한 워크 플로를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 매크로는 일련의 이벤트를 트리거하는 단일 컴퓨터 명령어입니다. 매크로를 설정하는 데 시간이 걸리므로 반복해야하는 복잡한 시퀀스를 크게 단순화 할 수 있습니다.

마우스, 키보드, 태블릿 또는 스타일러스 등 컴퓨터 입력 장치의 매핑을 변경하기 위해 레이아웃 편집기를 사용하면 간단한 워크 플로를 만들 때 고려해야 할 다른 방법이 있습니다. 예를 들어, 마우스의 버튼을 일시적으로 변경하여 특정 작업을 수행하는 데 필요한 바로 가기에 매핑 할 수 있으므로 키보드에서 마우스로, 키보드에서 마우스로 앞뒤로 이동할 필요가 없습니다. 또는 키보드에서 모든 작업을 제어하고 특정 작업에 대한 마우스를 피할 수있는 새로운 키보드 바로 가기를 만들 수도 있습니다.