簡単なワークフローを作成するにはどうすればよいですか？

ワークフローは、仕事を簡単かつ効率的にするために思慮深く考案された一連のアクティビティです。ワークフローは、生産プロセス全体を含むか、1人の個人が使用するシーケンスにすることができます。 多くの場合、単純なワークフローは、限られたタスクのために個人が使用するワークフロー、または複数の人が関与している非常に含まれているプロジェクトのワークフローです。いくつかの単純なワークフローはテクノロジーを採用するように設計されていますが、他のワークフローはコンピューターやその他のそのようなデバイスのない人々に採用されています。単純なワークフローを設計するときは、反映する基本的な考慮事項がいくつかあります。

単純なワークフローに関する重要な決定の1つは、並列アクティビティと線形アクティビティを使用するかどうかです。たとえば、5人の従業員を抱える中小企業があり、外に出て派手な機器がないための郵送があるとします。最初の従業員が封筒を詰め、2番目の従業員がそれを封印する線形プロセスを持つことができます。、そして5番目は適切な郵送トレイにそれを積み重ねます。このプロセスでは、各人の仕事は一つのことについて考えるだけであるため、合理化されていますが、各メールは5人の異なる人によって処理されます。並行プロセスでは、5人の従業員全員が同時にシーケンスを実行します - 詰め物、シーリング、ラベル付け、スタンピング、スタッキングですが、各メールは1人だけで処理されます。

時には、事前に少し複雑なステップを踏むと、簡単なワークフローの作成に貢献することがあります。たとえば、マクロは、一連のイベントをトリガーする単一のコンピューター命令です。時間をかけてマクロをセットアップすることにより、繰り返さなければならない複雑なシーケンスを大幅に簡素化できます。

レイアウトエディターを使用して、マウス、キーボード、タブレット、スタイラスであろうと、コンピューター入力デバイスのマッピングを変更することは別の可能性です簡単なワークフローを作成する際に検討する必要があります。たとえば、マウスのボタンを一時的に変更して、特定のタスクを実行するために必要なショートカットにマッピングすることができ、キーボードからマウス、キーボード、マウスまでのキーボード、キーボード、マウスまで行き来する必要はありません。または、キーボードからすべてのアクションを制御し、特定のタスクのためにマウスを避けることができる新しいキーボードショートカットを作成する場合があります。