Jak vytvořím jednoduchý pracovní postup?
Pracovní postup je posloupnost činností, které je promyšleně navržen tak, aby dělat práci snadno a efektivně. Pracovní postup může zahrnovat celý výrobní proces nebo může být sekvence používá jednoho jedince. Jednoduchým pracovním postupem bude často pracovní postup používaný jednotlivcem pro omezený úkol nebo pracovní postup velmi obsažného projektu, do kterého je zapojeno několik lidí. Zatímco některé jednoduché pracovní postupy jsou navrženy tak, aby využívajících technologii, jiné jsou zaměstnáni lidé bez počítačů nebo jiných takových zařízení. Při navrhování jednoduchého pracovního postupu je třeba zvážit několik základních úvah.
Jedním z klíčových rozhodnutí o jednoduchém workflow je, zda chcete použít paralelní aktivitu nebo lineární aktivitu. Předpokládejme například, že máte malou firmu s pěti zaměstnanci a máte poštu, abyste se dostali ven, a žádné ozdobné vybavení. Mohli byste mít lineární proces, ve kterém první zaměstnanec obálku obálí, druhý ji zapečetí, třetí připojí štítek s adresou, čtvrtý použije razítko a pátý zásobník v příslušném poštovním zásobníku. V tomto procesu je práce každého člověka efektivní, protože on nebo ona musí myslet pouze na jednu věc, nicméně s každým kusem pošty se zabývá pět různých lidí. V paralelním procesu by všech pět zaměstnanců současně provádělo posloupnost - vycpávky, pečetění, označování, razítkování a stohování, ale s každým kusem pošty by se zabývala pouze jedna osoba.
Někdy, přičemž některé poněkud složité kroky v předstihu může přispět k vytvoření jednoduchého workflow. Například makro je jeden počítač pokyn, který spouští sled událostí. Tím, že čas na vytvoření makra, komplikovaný sekvenci, která se musí opakovat, může být značně zjednodušena.
Další možností, jak zvážit vytvoření jednoduchého pracovního postupu, je použití editoru rozvržení ke změně mapování vstupního zařízení počítače - myši, klávesnice, tabletu nebo stylusu. Například je možné dočasně změnit tlačítka na myši tak, aby byla namapována na zkratky potřebné k provedení konkrétního úkolu, takže není nutné přecházet sem a tam z klávesnice na myš z klávesnice na myš. Alternativně by bylo možné vytvořit nové klávesové zkratky, které by umožňovaly ovládat veškerou akci z klávesnice a vyhnout se myši pro konkrétní úkol.