Jak vytvořím jednoduchý pracovní postup?
Pracovní postup je sledem činností, které byly zamyšleně navrženy, aby byla práce snadná a efektivní. Pracovní postup může zahrnovat celý výrobní proces nebo být sekvencí používanou jedním jednotlivcem. Jednoduchým pracovním postupem bude často pracovní postup používaný jednotlivcem pro omezený úkol nebo pracovní postup velmi obsaženého projektu, do kterého je zapojeno několik lidí. Zatímco některé jednoduché pracovní postupy jsou navrženy tak, aby používaly technologii, jiné jsou zaměstnány lidmi bez počítačů nebo jiných takových zařízení. Při navrhování jednoduchého pracovního postupu existují některé základní úvahy, na které se mají přemýšlet. Předpokládejme například, že máte malou firmu s pěti zaměstnanci a máte poštu, abyste se dostali ven a žádné fantastické vybavení. Mohli byste mít lineární proces, ve kterém první zaměstnanec vycpává obálku, druhý zaměstnanec ji utěsňuje, třetí připojení k označení adresy, čtvrtý aplikuje razítkoa pátý naskládá to do příslušného poštovního zásobníku. V tomto procesu je práce každé osoby zefektivněna, protože on nebo ona musí myslet pouze na jednu věc, ale každý kus pošty je řešen pěti různými lidmi. V paralelním procesu by všech pět zaměstnanců provádělo současně sekvenci - nádiv, utěsnění, označování, razítko a stohování, ale každá část pošty by byla zpracována pouze jednou osobou.
Někdy může podniknout několik mírně složitých kroků předem přispět k vytvoření jednoduchého pracovního postupu. Například makro je jediná počítačová instrukce, která spouští sekvenci událostí. Udělením času na nastavení makra může být velmi zjednodušena komplikovaná sekvence, kterou je třeba opakovat.
Pomocí editoru rozvržení ke změně mapování pro počítačové vstupní zařízení - ať už myš, klávesnice, tableta nebo stylus - je dalším možnostípři vytváření jednoduchého pracovního postupu. Například lze dočasně změnit tlačítka na myši a mapovat je na zkratky potřebné k provedení konkrétního úkolu, takže je zbytečné jít tam a zpět z klávesnice na myši na klávesnici k myši. Alternativně by se dalo vytvořit nové zkratky klávesnice, které by umožnily ovládat veškerou akci z klávesnice a vyhnout se myši pro konkrétní úkol.