Como faço para criar um fluxo de trabalho simples?

Um fluxo de trabalho é uma sequência de atividades que foi cuidadosamente planejada para facilitar e eficiente o trabalho. Um fluxo de trabalho pode envolver todo o processo de produção ou ser uma sequência usada por um indivíduo. Um simples fluxo de trabalho geralmente será o fluxo de trabalho usado por um indivíduo para uma tarefa limitada ou o fluxo de trabalho de um projeto muito contido no qual várias pessoas estão envolvidas. Embora alguns fluxos de trabalho simples sejam projetados para empregar tecnologia, outros são empregados por pessoas sem computadores ou outros dispositivos. Ao projetar um fluxo de trabalho simples, há algumas considerações básicas para refletir.

Uma das principais decisões sobre um simples fluxo de trabalho é usar atividade paralela ou atividade linear. Por exemplo, suponha que você tenha uma pequena empresa com cinco funcionários e tenha uma correspondência para sair e sem equipamentos sofisticados. Você pode ter um processo linear no qual o primeiro funcionário preenche o envelope, o segundo funcionário o sela, o terceiro afixa a etiqueta de endereço, o quarto aplica um carimbo, e o quinto empilha na bandeja de correspondência apropriada. Nesse processo, o trabalho de cada pessoa é simplificado porque ele ou ela só precisa pensar em uma coisa, no entanto, cada parte do correio é tratada por cinco pessoas diferentes. Em um processo paralelo, todos os cinco funcionários estariam realizando simultaneamente a sequência - recheio, vedação, rotulagem, carimbo e empilhamento, mas cada peça de correio seria tratada por apenas uma pessoa.

Às vezes, tomar algumas etapas ligeiramente complexas com antecedência pode contribuir para a criação de um fluxo de trabalho simples. Por exemplo, uma macro é uma única instrução de computador que aciona uma sequência de eventos. Ao reservar um tempo para configurar uma macro, uma sequência complicada que deve ser repetida pode ser bastante simplificada.

Usando um editor de layout para alterar o mapeamento para um dispositivo de entrada de computador - seja um mouse, teclado, tablet ou caneta - é outro possibilidadeÉ considerar a criação de um fluxo de trabalho simples. Por exemplo, pode -se alterar temporariamente os botões em um mouse para mapeá -los para atalhos necessários para realizar uma tarefa específica, tornando desnecessário ir e voltar do teclado para o mouse para o teclado e o mouse. Como alternativa, pode -se criar novos atalhos de teclado que permitiriam controlar todas as ações do teclado e evitar o mouse para uma tarefa específica.