¿Cómo realizo un análisis ambiental?
La realización de un análisis ambiental se realiza enumerando todos los posibles factores externos que podrían afectar al negocio, revisando estos factores para encontrar oportunidades o amenazas y preparando un informe de impacto con un plan de acción. Un análisis ambiental analiza los cambios o eventos políticos, ambientales, sociales y tecnológicos que una empresa no puede controlar. Sus posibles impactos en el negocio deben revisarse para ver si los cambios o eventos son oportunidades o amenazas potenciales. Luego, el negocio debe desarrollar una estrategia para aprovechar las oportunidades, o un plan de acción para superar o evitar posibles amenazas.
Enumerar todos los factores externos posibles es el primer paso para realizar un análisis ambiental. Estos factores se clasifican en políticos, ambientales, sociales y tecnológicos. Ejemplos de factores externos incluyen la legislación gubernamental pendiente, el endurecimiento de las regulaciones de protección ambiental, el cambio de la demografía y el lanzamiento de nuevos inventos. Por ejemplo, la introducción de reproductores de DVD hizo que las videograbadoras se volvieran obsoletas gradualmente. Los fabricantes de videograbadoras que se adaptaron rápidamente a esta nueva tecnología pudieron aprovechar la oportunidad de convertirse en líderes del mercado.
La revisión de cada factor externo en la lista debe hacerse a continuación para separar las oportunidades de las amenazas o para ver si un factor en particular posee ambas cualidades. Las oportunidades son eventos o situaciones externas en curso que una empresa puede utilizar para fines de reposicionamiento, crecimiento o marca. Si se ha anunciado un avance tecnológico en una industria, la empresa puede ver si la adopción de esa tecnología presenta una oportunidad para crear una ventaja competitiva dentro de su propia industria. Las amenazas son un obstáculo o una tendencia que puede conducir a una pérdida de participación en el mercado o ganancias. Por ejemplo, si la legislación gubernamental está a punto de aprobarse y requerirá que la empresa invierta en equipos costosos, esto entraría en la categoría de amenaza.
La preparación de un informe de impacto es el paso final de realizar un análisis ambiental. Este informe de impacto separa los factores externos en las categorías de oportunidades y amenazas, y luego los enumera en orden de importancia. Las oportunidades deben incluir cómo la empresa aprovechará la oportunidad, los costos asociados y lo que sucedería si no se toman medidas. Para cada factor enumerado como amenaza, debe analizar por qué es una amenaza, el posible daño si no se toman medidas y un plan para evitar o reducir sus efectos en el negocio. Esta sección del análisis ambiental también debe analizar la probabilidad de que ocurra cada evento y anotar cualquier restricción de tiempo para tomar medidas.