Comment effectuer une analyse environnementale?
Pour effectuer une analyse environnementale, vous devez répertorier tous les facteurs externes susceptibles d’affecter votre entreprise, examiner ces facteurs pour détecter les opportunités ou les menaces et préparer un rapport d’impact avec un plan d’action. Une analyse environnementale examine les changements ou événements politiques, environnementaux, sociaux et technologiques qu'une entreprise ne peut contrôler. Leurs impacts potentiels sur l'entreprise doivent être examinés pour voir si les changements ou les événements sont des opportunités ou des menaces potentielles. L'entreprise doit ensuite élaborer une stratégie pour tirer parti des opportunités, ou un plan d'action pour surmonter ou éviter les menaces potentielles.
La liste de tous les facteurs externes possibles est la première étape de la réalisation d’une analyse environnementale. Ces facteurs sont classés en trois catégories: politique, environnemental, social et technologique. Parmi les exemples de facteurs externes, citons la législation gouvernementale en suspens, le renforcement de la réglementation en matière de protection de l’environnement, l’évolution des données démographiques et la publication de nouvelles inventions. Par exemple, l'introduction des lecteurs de DVD a progressivement rendu les magnétoscopes obsolètes. Les fabricants de magnétoscopes qui se sont rapidement adaptés à cette nouvelle technologie ont été en mesure de tirer parti de l’opportunité de devenir des leaders sur le marché.
Vous devez ensuite examiner chaque facteur externe de la liste pour séparer les opportunités des menaces ou pour voir si un facteur particulier possède les deux qualités. Les opportunités sont des événements ou des situations externes en cours qu'une entreprise peut utiliser à des fins de repositionnement, de croissance ou de personnalisation. Si un progrès technologique a été annoncé dans un secteur, l'entreprise peut voir si l'adoption de cette technologie représente pour elle une opportunité de créer un avantage concurrentiel au sein de son propre secteur. Les menaces sont un obstacle ou une tendance pouvant entraîner une perte de part de marché ou de profits. Par exemple, si une législation gouvernementale est sur le point d'être adoptée, elle obligera l'entreprise à investir dans des équipements coûteux, ce qui entrerait dans la catégorie des menaces.
La préparation d’un rapport d’impact est la dernière étape de la réalisation d’une analyse environnementale. Ce rapport d'impact sépare les facteurs externes en catégories d'opportunités et de menaces, puis les répertorie par ordre d'importance. Les opportunités devraient inclure la manière dont l’entreprise va tirer parti de l’opportunité, les coûts associés et ce qui se passerait si aucune mesure n’est prise. Pour chaque facteur répertorié en tant que menace, il doit expliquer pourquoi il s’agit d’une menace, les dommages éventuels si aucune mesure n’est prise et un plan visant à éviter ou à réduire ses effets sur l’entreprise. Cette section de l'analyse environnementale doit également traiter de la probabilité que chaque événement se produise et noter les contraintes de temps pour prendre des mesures.