Hvordan utfører jeg en miljøanalyse?

Å utføre en miljøanalyse gjøres ved å liste opp alle mulige eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten, gjennomgå disse faktorene for å finne muligheter eller trusler og utarbeide en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljøanalyse ser på de politiske, miljømessige, sosiale og teknologiske endringene eller hendelsene som en virksomhet ikke kan kontrollere. Deres potensielle innvirkninger på virksomheten bør gjennomgås for å se om endringene eller hendelsene er potensielle muligheter eller trusler. Virksomheten bør da utvikle en strategi for å dra nytte av muligheter, eller en handlingsplan for å overvinne eller unngå potensielle trusler.

Oppføring av alle mulige eksterne faktorer er det første trinnet i å utføre en miljøanalyse. Disse faktorene er kategorisert som politiske, miljømessige, sosiale og teknologiske. Eksempler på eksterne faktorer inkluderer i påvente av statlig lovgivning, innstramming av miljøvernforskrifter, forskyvning av demografi og frigjøring av New Inventions. For eksempel fikk introduksjonen av DVD -spillere at videospiller gradvis ble foreldet. VCR -produsenter som raskt justerte seg til denne nye teknologien, var i stand til å dra nytte av muligheten til å bli markedsledere.

Gjennomgå hver eksterne faktor på listen bør gjøres ved siden av å skille mulighetene fra truslene, eller for å se om en bestemt faktor har begge egenskapene. Muligheter pågår eksterne hendelser eller situasjoner som en virksomhet kan bruke til reposisjonering, voksende eller merkevareformål. Hvis det er kunngjort en teknologisk fremgang i en bransje, kan virksomheten se om det å ta i bruk at teknologien gir en mulighet for den til å skape et konkurransefortrinn i sin egen bransje. Trusler er en hindring eller trend som kan føre til tap av markedsandel eller fortjeneste. For eksempel, hvis statlig lovgivning er i ferd med å bestå som vil kreveForretning for å investere i dyrt utstyr, dette vil falle i trusselkategorien.

Utarbeidelse av en konsekvensrapport er det siste trinnet med å utføre en miljøanalyse. Denne konsekvensrapporten skiller de eksterne faktorene inn i kategoriene muligheter og trusler, og lister dem deretter opp i rekkefølgen av betydning. Mulighetene bør omfatte hvordan virksomheten vil dra nytte av muligheten, tilknyttede kostnader og hva som vil skje hvis ingen tiltak blir iverksatt. For hver faktor som er oppført som en trussel, bør den diskutere hvorfor det er en trussel, den mulige skaden hvis ingen tiltak blir iverksatt og en plan for å enten unngå eller redusere virkningene på virksomheten. Denne delen av miljøanalysen bør også diskutere sannsynligheten for at hver hendelse skal oppstå og notere når som helst begrensninger for å iverksette tiltak.