Hvordan utfører jeg en miljøanalyse?

Gjennomføring av en miljøanalyse gjøres ved å liste opp alle mulige eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten, gjennomgå disse faktorene for å finne muligheter eller trusler og utarbeide en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljøanalyse ser på de politiske, miljømessige, sosiale og teknologiske endringene eller hendelsene som en virksomhet ikke kan kontrollere. Deres potensielle innvirkning på virksomheten bør vurderes for å se om endringene eller hendelsene er potensielle muligheter eller trusler. Virksomheten bør da utvikle en strategi for å dra nytte av muligheter, eller en handlingsplan for å overvinne eller unngå potensielle trusler.

Å liste opp alle mulige eksterne faktorer er det første trinnet i å utføre en miljøanalyse. Disse faktorene er kategorisert som politiske, miljømessige, sosiale og teknologiske. Eksempler på eksterne faktorer inkluderer ventende myndighetslovgivning, innstramming av miljøvernforskrifter, endring av demografi og frigjøring av nye oppfinnelser. Innføringen av DVD-spillere førte for eksempel til at videospillere gradvis ble foreldet. Videospillprodusenter som raskt tilpasset seg denne nye teknologien, kunne utnytte muligheten til å bli markedsledere.

Gjennomgang av hver eksterne faktor på listen bør gjøres ved siden av å skille mulighetene fra truslene, eller for å se om en bestemt faktor har begge egenskapene. Muligheter er pågående eksterne hendelser eller situasjoner som en virksomhet kan bruke til omplasserings-, vekst- eller merkevareformål. Hvis det er kunngjort en teknologisk fremgang i en bransje, kan virksomheten se om de tar i bruk den teknologien gir en mulighet for den til å skape et konkurransefortrinn i sin egen bransje. Trusler er en hindring eller trend som kan føre til tap av markedsandel eller fortjeneste. For eksempel, hvis myndighetslovgivning er i ferd med å passere som vil kreve at virksomheten investerer i dyrt utstyr, vil dette falle inn i trusselkategorien.

Å utarbeide en konsekvensrapport er det siste trinnet for å utføre en miljøanalyse. Denne konsekvensrapporten skiller de eksterne faktorene inn i kategoriene muligheter og trusler, og lister dem deretter opp i viktige rekkefølge. Mulighetene bør omfatte hvordan virksomheten vil dra nytte av muligheten, tilhørende kostnader og hva som ville skje hvis det ikke iverksettes tiltak. For hver faktor som er oppført som en trussel, bør den diskutere hvorfor den er en trussel, mulig skade hvis ingen tiltak blir iverksatt og en plan for å verken unngå eller redusere dens virkning på virksomheten. Denne delen av miljøanalysen skal også diskutere sannsynligheten for at hver hendelse skal skje og være oppmerksom på eventuelle tidsbegrensninger for å iverksette tiltak.