Wie führe ich eine Umweltanalyse durch?
Eine Umweltanalyse wird durchgeführt, indem alle möglichen externen Faktoren aufgelistet werden, die sich auf das Geschäft auswirken könnten, diese Faktoren auf Chancen oder Risiken überprüft werden und ein Wirkungsbericht mit einem Aktionsplan erstellt wird. Eine Umweltanalyse untersucht die politischen, ökologischen, sozialen und technologischen Veränderungen oder Ereignisse, die ein Unternehmen nicht kontrollieren kann. Ihre potenziellen Auswirkungen auf das Geschäft sollten überprüft werden, um festzustellen, ob die Änderungen oder Ereignisse potenzielle Chancen oder Risiken darstellen. Das Unternehmen sollte dann eine Strategie entwickeln, um Chancen zu nutzen, oder einen Aktionsplan, um potenzielle Bedrohungen zu überwinden oder zu vermeiden.
Die Auflistung aller möglichen externen Faktoren ist der erste Schritt bei der Durchführung einer Umweltanalyse. Diese Faktoren werden als politisch, ökologisch, sozial und technologisch eingestuft. Beispiele für externe Faktoren sind anhängige Regierungsgesetze, Verschärfung der Umweltschutzvorschriften, Verlagerung der Bevölkerungsstruktur und Veröffentlichung neuer Erfindungen. Beispielsweise hat die Einführung von DVD-Playern dazu geführt, dass Videorecorder allmählich veraltet sind. Videorecorderhersteller, die sich schnell auf diese neue Technologie eingestellt hatten, konnten die Gelegenheit nutzen, Marktführer zu werden.
Die Überprüfung jedes externen Faktors in der Liste sollte als Nächstes erfolgen, um die Chancen von den Bedrohungen zu trennen oder um festzustellen, ob ein bestimmter Faktor beide Eigenschaften besitzt. Opportunities sind laufende externe Ereignisse oder Situationen, die ein Unternehmen zur Neupositionierung, zum Wachstum oder für Branding-Zwecke nutzen kann. Wenn in einer Branche ein technologischer Fortschritt angekündigt wurde, kann das Unternehmen sehen, ob die Übernahme dieser Technologie eine Chance für es darstellt, einen Wettbewerbsvorteil in der eigenen Branche zu schaffen. Bedrohungen sind ein Hindernis oder ein Trend, der zum Verlust von Marktanteilen oder Gewinnen führen kann. Wenn beispielsweise die Regierungsgesetze verabschiedet werden, nach denen das Unternehmen in teure Geräte investieren muss, fällt dies in die Kategorie der Bedrohungen.
Die Erstellung eines Wirkungsberichts ist der letzte Schritt einer Umweltanalyse. In diesem Wirkungsbericht werden die externen Faktoren in die Kategorien von Chancen und Risiken unterteilt und in der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgelistet. Die Opportunities sollten enthalten, wie das Unternehmen die Opportunity nutzt, welche Kosten damit verbunden sind und was passieren würde, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Für jeden als Bedrohung eingestuften Faktor sollte erläutert werden, warum es sich um eine Bedrohung handelt, welcher Schaden möglich ist, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, und ein Plan, um die Auswirkungen auf das Unternehmen zu vermeiden oder zu verringern. In diesem Abschnitt der Umweltanalyse sollte auch die Wahrscheinlichkeit des Eintretens jedes Ereignisses erörtert und etwaige zeitliche Einschränkungen für das Ergreifen von Maßnahmen notiert werden.